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摘要：运输管理系统 运输管理系统（TransportationManagementSystem，TMS）运输管理系统概述运输是物流运营的重要环节，运输时间和运输成本占各环节的相当大比例。现代运输管理是对运输网络和运输运营的管理，传递不同地区的运输任务、资源控制、状态跟踪、信息反馈等信息。实践证明，运输网络信息和运输运营...

运输管理系统

运输管理系统（TransportationManagementSystem，TMS）

运输管理系统概述

运输是物流运营的重要环节，运输时间和运输成本占各环节的相当大比例。现代运输管理是对运输网络和运输运营的管理，传递不同地区的运输任务、资源控制、状态跟踪、信息反馈等信息。实践证明，运输网络信息和运输运营效率低、准确性差、成本高、反应慢，无法满足客户需求。随着市场竞争的加剧，物流服务的质量要求越来越高，尤其是运输环节。

运输管理系统（TransportationManagementSystem，TMS）它是一个基于运输操作流程的管理系统，由系统管理、信息管理、运输操作和财务管理四条线索设计和开发。系统管理是TMS系统的技术背景起着支持系统高效运行的作用；信息管理是通过管理客户信息、车辆信息、人员信息、货物信息，建立运输决策知识库，促进企业整体运行更加优化；运输运行是管理系统的核心，系统通过订单处理、调度运输状态跟踪确定任务的执行情况；财务管理是运输任务的应收应付费用，通过应收应付管理和运输任务的相应收支会计，生成实时全面的统计报表，可以有效促进运输决策。

运输管理系统是利用现代计算机技术和物流管理方法设计的符合现代运输业务运营实践的管理软件。简单实用是该系统的最大特点。在系统中，员工只能通过简单的选择、点击和其他操作来完成工作。特别是对于中小企业，不能人为追求高科技、多功能，但会导致企业支付大量资金，但回购一套功能不能完全发挥，效率低下。

运输管理系统的功能模块

TMS系统的主要功能模块应包括以下内容：

1、系统管理功能设置：用户管理模块、权限角色管理模块、数据字典维护模块、日志管理模块。

2.基本信息设置:客户信息管理模块、车辆信息管理模块、人员信息管理模块。

3.运输作业设置:订单处理模块、调度配载模块、运输跟踪模块。

四、财务管理设置：统计报表管理模块、应收应付模块。

运输管理系统的特点

1、TMS支持多网点、多机构、多功能运营的立体网络运输软件是基于网络环境开发的。

2、TMS采用现代物流管理方法和计算机技术设计的先进、标准化的运输软件，是在综合衡量、分析、规范运输操作流程的基础上。

运输管理系统-图1

3、TMS利用先进的软件技术实现计算机优化辅助操作，特别是对于快速发展的运输企业，可以支持协助管理庞大的运输系统，协助管理配、货物跟踪等操作。

4、TMS具有实用的报表统计功能，可为企业决策提供实时更新信息，大大简化了人员工作量。

统一的调度管理平台

专门设立集卡调度中心和整车零担调度中心，使调度管理更有针对性；

智能调度提醒，实现人性化调度，全面提高企业车辆利用效率；

专门设置值班调度，整合GPS、SMS数据，始终跟踪货物流动，及时调整和处理异常业务操作；

根据不同区域、车型要求、报关要求、货物属性、特殊业务类型等角度，通过符合运行要求的调度机制，支持合理调度；

灵活的排班方式，支持订单拆分，支持外委派车处理，支持集中的派车单管理；

基于网络的综合业务

建立快速准确的订单处理机制，在线EC订单处理和内部TMS无缝连接；

统一受理平台、订单审核机制，确保业务数据的准确性；

随时获取关键指标：委托处理差错率、委托响应效率；

支持EXCEL读取等标准文件的信息；

定制订单处理流程；

集中财务管理

统一的合同管理，确保系统自动、准确地生成成本；

加强收付账款管理，完善费用处理流程和备用金管理；

核销支持多种对冲、应收付等核销方式；

账龄分析、备用金结存分析；

财务处理流程统一；

运输管理系统的功能设置

简单实用的TMS系统应设置以下功能：

1、系统管理功能设置：

1）用户管理模块：本模块主要是对本套软件的具体使用者进行的管理和帮助。只有具有使用权限的工作人员才可以凭密码登陆本系统，进行具体操作。使用完成后，必须进行“注销”操作才能退出系统。

2）权限角色管理模块：本模块主要从保护企业的商业秘密和数据安全开始，为不同级别的员工设置不同的系统操作权限。只有具有相关权限的人员才能进行相关操作，充分保证了系统数据的保密性。

3)数据字典维护模块：该模块主要用于保证系统运行，以确保系统的设置和主要功能模块的维护和管理。

4)日志管理模块：本模块主要自动记录系统的日常运行，系统管理人员可以查询员工的具体操作，加强企业管理监督。

2.设置基本信息

1)客户信息管理模块：该模块包括客户信息的输入和更新，系统将根据客户信息进入时间为客户设置专有代码。客户信息输入系统后，企业相关人员可查询客户名称、法定代表人、业务范围、代码、地址、电话、传真、Email、主页和与公司交易的历史记录。用户可以通过客户管理模块修改和查询客户信息。客户信息管理包括合同和报价模块。

2）车辆信息管理模块：本模块主要包括车辆信息管理和车辆状态管理。车辆信息管理包括车辆许可证、车辆型号、负载重量、体积、驾驶员姓名等信息。您可以看到每辆车的日常出行记录（出行日期、客户名称、工作内容、吨位、单价、目的地、合同金额、已付金额、驾驶员、住勤补贴、出差补贴、出行小时、运行公里、出行工资、移动费等费用），并生成交付单；在车辆状态管理中，可显示车辆、待命车辆和维修车辆的信息。通过车辆管理模块，用户可以添加、查看、修改、查询、报废和故障。

3）人员信息管理模块：本模块主要包括人员信息管理、人员薪酬管理和操作员管理。人员信息管理包括调度员、司机、修理工、临时工、搬运工等个人信息；人员薪酬管理，统计记录人员薪酬、奖金、福利等提取情况；操作员管理是指系统对不同操作设置不同的操作权限。只有相关人员有权在权限范围内查看数据，充分保证数据安全。

4）货物信息管理模块：本模块主要是输入、查询和更改货物信息的主要内容。货物信息管理包括每个货物的编号、数量、规格、价值金额、运输时间要求等。在系统中，用户可以清楚地看到货物的相关信息，并可以添加、修改和查询。

基本信息还包括运输网络的设置，包括公司的组织结构、物流据点的结构和基本路线的设置。

3.设置运输作业

1)订单处理模块：该模块提供生成、输入、修改成、输入、修改和执行运输订单。系统可以自动安排订单处理的早期阶段，为每个运输订单设置订单激活时间。

2）调度装载模块：调度操作是运输的中心操作。系统根据货物、客户和车辆的信息自动提示最佳运输车辆和运输路线。系统采用先进技术实现计算机辅助操作，优化车辆资源利用率，自动组合类似操作，最大限度地提高车辆利用效率。

3)运输跟踪模块：跟踪和及时反馈货物状态是反映服务水平获得竞争优势的基本功能。然而，有效的货物运输跟踪是现代物流运输的难点，也是提高客户服务水平的关键点之一。通过检查运单的执行状态和有效跟踪运单，可以看到货物的在途状态。系统可根据不同要求为客户提供定期的状态信息反馈。

4.财务管理设置

1)应收应付管理模块：运输业务涉及的客户较多，交流频繁，对每个客户和分包商的管理尤为重要。运输业务的特殊性往往会导致与客户的账户之间的错误和混乱。系统还可以为不同的客户和分包商提供详细的账单，并具有到期未付账款预警功能，可以进行应收账款统计、查询和应付账款统计和查询操作。

2)统计报表管理模块：本模块主要具有结算报表分析和应收应付报表分析两个功能。结算报表分析详细记录了客户、公司本身和车辆之间的经济交流，系统具有查询和统计功能。企业相关人员可以根据管理权限查看这些数据，方便工作，安全可靠。此外，不同运输路线的货运价格可以在车辆结算报表中看到。

综上所述，中小企业所需要的TMS系统应具备上述功能，以满足现代运输业发展的需要。但企业不能盲目使用软件，必须结合企业的实际前瞻性，综合考虑企业的实际需求、未来发展、财务能力、人员素质等因素，做出正确的决策。

运输管理系统应用案例

上海广信物流公司成立于2001年。随着公司业务量的扩大，各种运输车辆逐年增加，迫切需要科学管理；同时，为了提高企业的竞争力，还必须加强公司的运输成本控制。因此，公司于2004年开始建设运输管理系统，并于今年年初开始试运行。目前，该系统运行良好，其综合效益已开始显现。

广信物流公司主要从事零负荷业务。在实施运输管理系统之前，由于信息不良，车辆空载率一度达到65%，不可避免地会出现大车小用的现象，司机故意怠工、延误、弄虚作假的现象时有发生。运输管理系统实施后，公司建立了现代信息管理中心。通过车载定位系统，基本实现了对各车辆位置和状态的实时监控，依靠先进的运输管理软件优化车辆调度。同时，系统还可以根据车辆和路况信息为司机提供装配方案和最佳运输路径的选择，大大提高了运输效率。目前，公司车辆空载率降至40%左右，运输效率提高近120%，运输成本比原来节省40%d右。更重要的是，由于运输管理体系的实施，客户满意度大大提高，公司近几个月营业额比去年同期增长近21%，利润增长近14%。经济效益显著。

参考文献

↑黄辉宇、李从东、刘满平.物流企业运输管理系统基于车辆定位〔J〕.2005年08:62年综合运输