如何订舱详细流程-外贸知识大全网

摘要：如何订舱详细流程 订舱订舱是指货主找船公司洽订运输货物的舱位。航空航天租赁合同的表现形式。通常为洽订班轮的某些舱位，由港口代理单位代办，或由货主直接找船公司洽订。货运方按船期与船公司订舱，船公司按可提供的载重吨、货舱容积和具体订货的货运特征，制定合理的选载方案，由代理人与订舱方联系并执行，最后开出订舱单。如何订舱订舱...

如何订舱详细流程

订舱

订舱是指货主找船公司洽订运输货物的舱位。航空航天租赁合同的表现形式。通常为洽订班轮的某些舱位，由港口代理单位代办，或由货主直接找船公司洽订。

货运方按船期与船公司订舱，船公司按可提供的载重吨、货舱容积和具体订货的货运特征，制定合理的选载方案，由代理人与订舱方联系并执行，最后开出订舱单。

如何订舱详细流程-图1

如何订舱

订舱前，一定要准备好货物，即包装好货物到待运状态，把货物的所有详细信息填写在托运委托书上，托运委托书交到货运代理手中，然后货运代理按托运委托书制作订舱单，货代再把订舱单交给船公司，他们根据此单安排舱位和集装箱。现在很多对外贸易公司都是委托货代公司来预约舱位的，对外贸易公司仅需提供预约委托书便可，其他事宜由货代公司完成即可。

订舱流程，订舱具体流程如下：

一、接受货主询价海运询价：

1.需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；

2.主要船公司船期信息；

3.需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）陆运询价：（人民币费用）

1.需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；

2.各港区装箱价格；

3.报关费、商检、动植检收费标准。

不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单（接受货主委托）

接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：

船期、件数箱型、箱量毛重体积各项型最大体积为：(长*宽*高)可装体积，可装重量1×20'GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40'GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40'HC=76CBM12*2.7*2.381×45'GP=86CBM

（注：GPgeneralpurpose普通箱；CBMcubicmetre立方米；MTmetricton公吨；HChighcubic高箱）付费条款、货主联系方法做箱情况，门到门还是内装

三、订舱缮制委托书（十联单）；

制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱门到门：

填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。内装：填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）

五、报关

（有时同时、有时先于做箱）了解常出口货物报关所需资料。

1.需商检

2.需配额

3.需许可证

4.需产地证

5.需提供商标授权、商标品名

6.出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）

7.需提供商会核价章填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packinglist)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，贸易方式，审核报关单的正确性（单证一致）。

显示报关单所在货物的“中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

备妥报关委托书，报关单，手册，发票（原件），装箱单（原件），合同，核销单，配舱回单（十联单第五联以后）和其他所需资料，于截关前一天通关。

跟踪场站收据，确保配载上船。

凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。

否则只会顺延船期，造成麻烦。

六、提单确认和修改问明顾客“提单”的发放形式：

1.电放：需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。

2.预借：(经船公司同意)需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。

3.倒签：(经船公司同意)需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。*此种情况下，多半是签发HOUSEB/L.

4.分单：(经船公司同意)应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。

5.并单：(经船公司同意)应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单

6.异地放单：(经船公司同意)须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。

依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。

七、签单

签单查看每张正本提单是否都签全了证章。是否需要手签。

八、航次费用结算海运费

1.预付(FREIGHTPREPAID)

2.到付(FREIGHTCOLLECT)

陆运费

1.订舱

2.报关(包括返关之前已经报关的费用)

3.做箱(内装/门到门)

4.其他应考虑的费用：冲港费/冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改

九、提单、发票发放（提单样本）

货主自来取件的,需签收通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证

十、核销退税单

应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”。