英文邮件格式的规范及英文信件格式书写注意事项（发英文邮件的格式范文3篇）-外贸知识大全网

摘要：英文邮件格式的规范及英文信件格式书写注意事项（发英文邮件的格式范文3篇） 第一眼看电子邮件就是格式，就像看人的衣服一样。格式是电子邮件的外观。如果是格式，看起来很不舒服，很不正式；如果是自荐邮件，绝对不可能收到回复；如果你在工作场所互相发邮件，你会觉得上级或同事不专业；如果你在商业领域，你可能会失去与买家或商业伙伴接触的机会。因此，在使用英文电子邮件时，我们应该特别注意英...

英文邮件格式的规范及英文信件格式书写注意事项（发英文邮件的格式范文3篇）

第一眼看电子邮件就是格式，就像看人的衣服一样。格式是电子邮件的外观。如果是格式，看起来很不舒服，很不正式；如果是自荐邮件，绝对不可能收到回复；如果你在工作场所互相发邮件，你会觉得上级或同事不专业；如果你在商业领域，你可能会失去与买家或商业伙伴接触的机会。

因此，在使用英文电子邮件时，我们应该特别注意英文电子邮件格式的写作规范。今天，我想与大家分享一些简单的英文电子邮件格式规范和英文信件格式写作注意事项。

正式邮件的主要部分是：主题、称谓、正文、结尾、签名。

1.上图中的To-是中文电子邮件界面的收件人。您可以在这里输入对方的电子邮件地址。如果对方提供更多的电子邮件地址，您也可以在这里填写更多的电子邮件地址。每个电子邮件地址分为半角分号。

2、图中的“CC-也就是中文邮件中的抄送人，CC抄送人一般是指只需了解邮件内容，不参与回复沟通，也可以在这里填写多个邮箱地址，每个邮箱地址用半角分号分隔。

3、图中的“Subject-即邮件标题，我们可以简单地输入电子邮件内容的总结。需要注意的是，对于正式的商业电子邮件，主题内容非常关键。由于垃圾邮件的泛滥，非专业和引人注目的电子邮件主题很容易被忽错误删除。此外，对于我们的发件人和收件人来说，电子邮件的主题可以方便我们快速了解电子邮件的内容，并方便我们在后期找到当时的电子邮件。阅读更多关于英文电子邮件的技能和注意事项的文章。

4.上图中还有Bcc这在中文邮件系统中被称为秘密抄送，bcc它是一个非常强大的功能，但通常很容易被我们忽视。当我们发送电子邮件，但不想让收件人知道或不想让收件人知道时，bcc里面的收件人可以看到我们发送的邮件或我们。To给人，但To给的人不知道我们bcc”的内容，同样“bcc”的相关人之间也看到彼此。我们可以用到这个功能发送同一封邮件给不同的并且我们不想让他们之间相互知道的人

5.英文信件的开头-通常是Dear”或者“Hi开头，相当于英语中的你好，其中，Dear使用不需要特别区分男女，如果已知对方介意或不熟悉，也可以使用Hi替换。问候后面是对方的FirstName也就是中国的名，而不是姓，再加上英文逗号。

6、邮件正文-接下来是正文部分，正文部分注意，首行要与上下各空出来一行，不要紧跟问候语，对于收件人在看邮件的时候，便于阅读，也更加规范，另外每个英文单词之间要习惯性的输入空格，这个在中文中不常用，大家一点给不要忽略。正文的内容我就不用做示范了，这个大家可以根据自己情况以及发邮件的目的写。

英文邮件格式的规范及英文信件格式书写注意事项（发英文邮件的格式范文3篇）-图1

7.英文信件的结尾——英文信件的结尾就是我们所说的结尾。最常见的是Bestwishes和Bestregards，BestRegards也可以用“B&R代替缩写。

8.签名-结束语言后，输入发件人名称。

9、签名-在更正式的工作电子邮件中，我们还需要输入自己的联系方式、公司地址、职位、邮件编辑等信息，方便不同的人尽快找到我们，也方便对方快速了解我们的信息并获得联系。

这里的英文邮件格式是标准的。如有不详细信息，请留言补充。

英文邮件中Bestwishes和Bestregards的区别

除了英文信件的结尾BestRegards，还有其他表达方式

英文信件的结尾BestRegards与KindRegards的用法