外贸单证业务流程（外贸单证业务流程图）
文件业务流程本质上是国际贸易买卖双方履行合同的过程。因此，双方应注意加强合作，共同做好文件的相关工作。由于外贸业务主要采用信用证支付方式，以下以信用证为例介绍进出口文件业务流程。
出口单证的业务流程如下图所示：
出口文件业务流程
收发订单和备货。本阶段文件工作的具体内容如下：
①客户查询：一般来说，在下订单之前，客户会将相关查询表交给业务部门，了解一些细节。
②报价：业务部及时回复客户询问，确定货物名称、型号、厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格、柜型等，并开具正式报价的发票。
③接收订单：协商后，收到客户的正式订单。
④下生产订单：得到客户的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
⑤业务审批：业务部收到订单后，应首先制作业务审核表。如实填写出口合同审核表项目，并尽可能列出各种预期费用。合同审批应附上客户订单传真和工厂收购合同。审核表应由销售人员签字，经部门经理批准，然后提交管理人员审核。金额较大或有预付款、佣金等条款的，经公司总经理批准。合同批准后，制作销售订单，交部门进程员跟进。
⑥发出生产通知:业务部在确定交货期后，可以发出生产通知，通知工厂按时生产。
⑦向出口商和税务机关提供增值税发票或相应证明。
⑧税务机关凭生产商提供的增值税发票或其他证明，向出口商提供出口退税专用税票。
⑨工厂在向外贸仓库发货时，要求仓库签收发货单。
⑩外贸仓库收到货物后，将仓单发给出口商。
催证、来证登记、审证、改证
①催开信用证。
出口合同签订后，进口商未开具信用证的，应当按照合同规定的开证时间或者出口货物的性质、备货难度、装运期等因素决定的合理时间，督促进口商开具信用证。
②来证登记。
进口商出具的信用证一般由进口商出具的通知银行传递给出口商，然后由通知银行传递给出口商。因此，文件员必须在收到信用证后立即登记。登记内容主要包括信用证号、合同号、开证申请人、开证银行、总金额、装运期、信用证有效期等。信用证登记可采用登记簿的方式，登记簿作为文件工作的信息，也应归档保存。
③审核信用证。
出口商单证员在银行审证的基础上，应当按照出口合同条款逐项、逐字、逐句审核信用证所列条款的内容。
④修改信用证。
更改是针对信用证审查中发现的问题，发现不符合中国外贸政策，影响合同履行和安全汇款内容，必须要求进口商通过证书修改，并坚持收到银行修改通知，以免造成被动和经济损失。
制作出口单证
①制作出口仓单。
出口货物准备装运前，文件员可根据合同或信用证的有关规定出具出口仓单（也称提单），并加盖仓库印章，作为承运人向仓库提货的有效凭证。出口仓单的主要内容包括商品名称、数量、数量、规格、毛重、净重、标志、商品储存地点等。
②制作商业发票和箱单。
商业发票是出口文件的中心，其他文件的主要内容是根据发票制作的。因此，生产的商业发票必须符合合同和信用证的要求，并与实际交货情况一致。箱单是指包装单、重量单、尺寸单等，是商业发票的附属文件。
③出口托运单。
在备货时，文件员应根据不同的运输方式，委托外运或外运代理机构办理不同的托运手续，制作不同的托运单。CFR或CIF在条件下，应及时向海运公司办理租船预订，并填写海运出口货物托运单；在空运或陆运的情况下，应办理空运或陆运的托运手续，并制作空运或陆运的托运单。
④获取装货单(ShippingOrder，简称S／O)。装货单，俗称下货纸，是运输公司出具的接受委托承载的证明。
⑤制作商检申请书并获取商检证书。
法定检验的货物，或者合同、信用证要求的货物，必须经商检局检验，取得商检局签发的商检证书。
应当按照办理。则应照章办理。
⑥制作运输单据。
a.在CFR或CIF在条件下，在出口货物装运并收到外运公司（或其代理人）的船舶配送回单后，制作海运提单，然后将海运提单交给承运人，由承运人签发。海运提单是重要的物权证明。
b.在空运条件下，承运人的航空公司应当凭出口商的空运货物委托书制作并签发空运单(AirwayBill)。
c.在陆路运输条件下，由外运公司制作并签发承运货物收据(CargoReceipt)。
d.在大陆桥运输的情况下，由外运公司制作并签发联合运输文件(CombinedTrans-portDocuments)。以上运输文件是出口商与银行协商结汇的主要文件。因此，这些运输文件的每一项内容都必须严格按照合同和信用证的要求制作。此外，货物装运后，一般应通过电信向进口商发出装运通知，使买方能够及时掌握运输信息，先做好相关安排。
⑦获得签证或认证。
签证是指出口商的申请和要求，以及国家有关机构出具的出口许可证、原产地证书等各种证明文件。认证是指进口商指定机构（一般为进口商国家的机构，如使领馆）在某些出口文件（如商业发票、原产地证书等）上的必要证明，以确认为合法文件。
⑧制作保险单并获得保险单。
凡是以CIF或CIP条件交易的出口合同，出口商应当按照合同或者信用证中保险条款的规定填写出口货物运输保险单，或者在出口发票复印件上加注保险条款的内容，在货物运输前向保险公司投保，保险公司应当相应签发保险单。
⑨制作出口货物报关单并报关。
出口仓单开立后，将报关所需材料交给合作报关行，委托出口报关和商检通关换单。报关通常需要两天时间(船舶截关前)。委托报关时，应提供装船材料，包括货物及数量、港口、船舶公司、订舱号、柜号、船舶开关时间、拖车公司、柜型及数量、公司联系人及电话号码等。
⑩制作出口收汇核销单。
出口收汇核销单由国家外汇管理局出具，由出口商填写。外汇管理部门应当在出口货物结汇后核销汇款，海关应当接受报关单。货物报关后，海关应当在核销单上加盖释放印章，然后退还给出口商。结汇后，出口商应当向外汇管理部门办理外汇核销手续。
交单结汇
制作或取得各种文件后，文件工作人员应再次审核文件，以确保文件的最终质量和安全收集。交付单是出口商将审核正确的全套文件交付给银行的行为。交付单的基本要求是：文件正确、完整、及时提交，在信用证条件下，应在信用证有效期内交付。
办理出口退税
这是整个出口业务的最后一个环节。出口退税是否及时足额，将直接影响出口商的利益。
文件归档保管
出口商提交外汇单后，应将一套完整的文件副本归档保管。出口文件是出口业务的主要凭证。虽然外贸出口业务的合同已经履行，但由于各种因素，往往需要查阅这些文件。例如，如果发生保险原因、进口商对质量和数量的异议和索赔，如果发生此类事件，则需要查阅出口文件。因此，每个出口业务的一套完整文件应保留一套副本，以备日后参考。由于与贸易有关的诉讼时效自货物到达后两年有效，因此，文件的保存期一般为2~3年。
外贸单证业务流程（外贸单证业务流程图）
外贸单证业务流程（外贸单证业务流程图）发表于2022-07-08，由周林编辑，文章《外贸单证业务流程（外贸单证业务流程图）》由admin于2022年07月08日发布于本网，共2659个字，共5089人围观，目录为外贸百科，如果您还要了解相关内容敬请点击下方标签，便可快捷查找与文章《外贸单证业务流程（外贸单证业务流程图）》相关的内容。
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