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摘要：什么叫装箱单（什么是装箱单） 什么是装箱单？包装单是发票的补充文件，列出了买卖双方在信用证（或合同）中约定的包装事项的细节，方便外国买方在货物到达目的港进行海关检查和检查，通常可以在商业发票上列出相关内容，但在信用证有明确要求时，必须严格按照信用证制作。装箱单格式及说明·装箱单（PackingList）：在中文"装箱单"单个中文...

什么叫装箱单（什么是装箱单）

什么是装箱单？

包装单是发票的补充文件，列出了买卖双方在信用证（或合同）中约定的包装事项的细节，方便外国买方在货物到达目的港进行海关检查和检查，通常可以在商业发票上列出相关内容，但在信用证有明确要求时，必须严格按照信用证制作。

装箱单格式及说明

·装箱单（PackingList）：在中文"装箱单"单个中文名称地址填写在上面的空白处，"装箱单"下面的英语可以根据要求自行更换。

·出单方（Issuer）：单人的名称和地址。本栏应与信用证受益人的名称和地址一致。

·受单方（To）：单方面的名称和地址。在大多数情况下，填写进口商的名称和地址，并与信用证申请人的名称和地址保持一致。在某些情况下，不能填写或填写"Towhomitmayconcern"(对相关人)。

·发票号（InvoiceNo.）：填写发票号码。

·日期（Date）："装箱单"准备日期。应与发票日期一致，不得迟于信用证和提单日期的有效期。

·运输标志（MarksandNumbers）：又称唛头，是出口货物包装上的装运标记和号码。要符合信用证的要求，与发票、提单一致。

·包装类型和件数、货物描述（Numberandkindofpackages,descriptionofgoods）：填写货物和包装的详细信息，包括货物名称、规格、数量和包装说明。

·填写货物的毛重和净重。如果信用证要求列出单件毛重、净重和皮重，则应遵守；根据货物的实际体积填写，应符合信用证的规定。

·自由处理区：自由处理区位于文件格式下，用于表达格式中其他无法或不方便表达的内容。

一、装箱单

我的出口企业不仅需要在出口报关时提供装箱单和重量单，还需要信用证作为结算单。事实上，装箱单、重量单和尺寸单（PackingList,WeightListandMeasurementList）是商业发票的补充文件，是不同包装规格、不同颜色、不同重量的文件。是买方收货时检查货物品种、颜色、尺寸、规格、海关验收的主要依据。

对于具有不同特性的商品，进口商可能会更加关注某些方面（如包装方法、重量、体积和尺寸），因此他们希望对方关注某些方面的文件。它包括各种不同名称的文件，如PackingList、WeightList、MeasurementList、PackingNoteandWeightNote……它们的制作方法与主要内容基本一致。装箱单侧重于包装，重量单侧重于重量，而尺寸单侧重于商品体积的描述。

它们都有以下特点：

（1）装箱单、重量单和尺码单为了保持与发票一致，在号码和日期两栏与发票完全相同。

(2)装箱单、重量单、尺寸单一般不显示收货人、价格、装运情况，货物描述一般采用统称概述。

（3）包装单侧重于货物的包装，从最小包装到最大包装的包装材料，包装方法逐一列出。对于重量和尺寸内容，一般只反映累计总量。在包装单的基础上，重量表详细说明了货物的毛重、净重、皮重等。

(4)以信用证、合同、备货单、出货单为依据，制作装箱单、重量单、尺码单。

(5)信用证上要求在装箱单、重量单、尺寸单上填写一些特殊条款的，应当照办。

这里主要分析装箱单。

由于出口公司的不同，其内容也非常不同，但主要包括：包装名称、编号、日期、标志、货物名称、规格、包装单位、零件数量、每件货物数量。毛净重、包装材料、包装方法、包装规格、签名等。

二、信用证中装箱单条款的具体示例

三、装箱单具体***内容

(一)装箱单名称(Packinglist)

按信用证规定使用。通常使用PackingList”“PackingSpecification”“DetailedPackingList。如果来证需要中性包装单（NeutralPackingList），包装单名称打PackingList但是，卖方的名字不能在包装单上签字。

常见的文件名称有：

PACKINGLIST(NOTE)装箱单

WEIGHTLIST(NOTE)重量单

MEASUREMENTLIST尺码单

PACKINGLISTANDWEIGHTLIST装箱单/重量单

PACKINGNOTEANDWEIGHTNOTE装箱单/重量单

PACKINGLISTANDWEIGHTLISTANDMEASUREMENT装箱单/重量单/尺码单

PACKINGNOTEANDWEIGHTNOTEANDMEASUREMENT装箱单/重量单/尺码单

WEIGHTANDMEASUREMENTLIST重量单/尺码单

WEIGHTANDMEASUREMENTNOTE重量单/尺码单

PACKINGANDMEASUREMENTLIST装箱单/尺寸单

PACKINGANDMEASUREMENTNOTE装箱单/尺寸单

（二）编号(No.)

与发票号码一致。

(三)合同号或销售确认号（ContractNo./SalesConfirmationNo.）

注此批货的合同号或销售合同号。

（四）唛头（ShippingMark）

与发票一致，有的注实际标志，有时只注asperinvoiceNo.xxx。请参见发票制单第七点。

（五）箱号（CaseNo.）

又称包装件号。单位包装货量或品种不固定时，应注明各包装件的包装情况，因此包装件应编号。

例如：CartonNo.1-5……

什么叫装箱单（什么是装箱单）-图1

CartonNo.6-10……

有来证要求这里注明有来证CASENO.1—UP”,UP是指总箱数。

(六)货号（NameofCommodity）

根据发票，与发票内容一致。

（七）货描（Description&Specification）

要求与发票一致。

货名如有总称，应先注总称，然后逐项列明详细货名。与前5、6项栏对应逐一注明每一包装件的货名、规格、品种。

（八）数量（Quantity）

箱内每件货物的包装件数应注明。

例如“bag10”、“drum20”、“bale50合同栏同时注明总件数。

（九）毛重（Gr.Weight）

注明各包装件的毛重与本包装件中不同规格、品种、颜色的总毛重（subtotal），最后，将总货量注入总栏。信用证或合同不要求，也可以不注意。DetailedPackingList此处应逐项列出。

(十)净重(NetWeight)

注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总净重（subtotal），最后，将总货量注入总栏。信用证或合同不要求，也可以不注意。DetailedPackingList此处应逐项列出。

(十一)箱外尺寸（Measurement）

注明每个包装件的尺寸。

(十二)合计(Total)

本栏共5、8、9、10栏。

(十三)出票人签字(Signature)

应与发票相同。如果信用证规定包装单为或，买卖双方的名称不得在包装单中签字。

四、装箱单***注意事项

首先，一些出口公司将两份文件的名称印在一起。当证书只要求其中一份时，应删除另一份文件的名称。文件的名称必须符合证书的要求。信用证规定为WeightMemo文件名称不能用WeightList”。

第二，两份文件的内容应与发票和其他文件的内容一致。如果装箱单上的总件数和重量单上的总重量应与发票和提单上的总件数或总数一致。

第三，包装单中列出的情况应与货物的包装内容完全一致。例如，货物用纸箱包装，每箱200箱，每箱4打。

第四，如来证要求这两种文件分别列出时，应按来证办理，并提供两套文件。

第五，如来证要求在这两种文件(或其中一种)上注明总尺寸时，应遵循，文件上的尺寸应与提单上注明的尺寸一致。

第六，如来证要求提供中性包装清单（NeutralPackingList）当时，应由第三方填写，不得注明受益人的名称。这是因为进口商在转让文件时不愿意向买方暴露原始出口，因此要求出口商出具中性文件。如来证书要求使用空白纸（PlainPaper）填写这两种文件时，一般不要在文件中显示受益人和开证行的名称，也不要加盖任何签章。

五、小结

包装单列出了每批货物的设计和颜色搭配。重量表列出了每件货物的净重和毛重。这两种文件可以用来补充商业发票内容的不足，方便进口国海关检查和检查货物。包装单和重量单的维修应严格按照国外证书的要求办理。

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电子装箱单的经济和社会效益

一、港口码头的好处

过去，纸装箱单由司机带到码头入口，然后由入口工作人员输入各自的计算机系统。由于码头无法提前获得这些信息，影响了箱子的进入安排和入口的交通速度。EDI传输可以使码头在车辆到达前及时获取装箱单信息。只要车辆到达后通道口进行简单确认，就可以方便码头安排进场作业，大大加快通道能力，使码头获得巨大的经济效益。

二、给货主带来的好处

电子装箱单的实施促进了出口舱单电子化的顺利实现，提高了外贸运营效率，缩短了业主的出口时间，避免了业主因文件不一致而延误出口退税。

三、给船舶代理带来的好处

电子装箱单的实施使船舶代理能够根据码头提供的已进入电子装箱单和货物管理提供的装船报告和出口船图，及时准备出口舱单并交给船舶公司。

四、改善港口整体形象

电子装箱单的运行为出口部分提供了数据，可以驱动整个出口线EDI运营不仅可以加快出口运输过程，还可以加快港口与国际的进程，提升港口形象。

装箱单的相关规定

第一条目的

为提高工作效率，规范物料管理，公司的装箱单应统一格式和贴法，并制定本规定。

第二条适用范围

适用于公司所有采购和托外加工材料。

第三条管理办法

1.装箱单的颜色(略)

2.装箱单格式

不同颜色的装箱单需要不同的材料来区分。

3．包装规格

一旦确定了各种材料的包装规格，各供应商应根据其包装容器的大小确定。

4.装箱单贴法

包装单应贴在包装容器前后左右上角。

5.尾数箱标记

尾数箱要求使用蓝色密封胶密封箱或其他易于识别的标志，以便区分。

6.装箱单格式及贴法

采购人员应通知供应商按上述要求执行；否则，质检人员拒绝检查；仓库实施材料堆放方法，质量部门跟踪监督。

7.仓库堆放方法

仓库堆放物料时，装箱单应朝外，便于查阅；堆放高度应根据物体的特点和存放位置确定。

第四条实施和修正

本规定经批准后实施，修订时也是如此