货运代理操作流程
货运代理操作流程
在货物进出口办理过程中，必须按照规定的程序进行操作，使进出口业务顺利完成。下面爱六八介绍一下货运代理的操作流程。让我们一起来看看吧。
一、预订舱位
1、客户向货代订舱(订舱必须显示:托运人/托运人、船公司/船舶名称/航次或日期、始发港、目的港/转运港、货物名称、集装箱类型、集装箱容积、运费条款、托运人签字、盖章)。
2. 客户服务人员在收到发货单后确认订单。
(1) FOB/EXW/FCA:需要订单确认
(2)预收货:销售(预收货)与客户核对运费，确认无误后，销售签船单确认，然后根据自己设计的S/O号与相应的船公司订舱。
3.客服需要和船公司确认舱位。预订舱位后，客服人员应及时将数据输入公司内部系统。
4. 做出相应的行动通知，说明信息与订舱信息一致，并发给客户，以便客户安排货物和单据的出运。
(1)进库:进库通知单
(2)拖卡:拖卡包装通知单。
(3)自报:自报一致。
(4) EXW/FCA:客户将提供发货通知，货运代理将安排车队提货并将货物送到仓库。
二、仓库、拖车、自报→报关
1. 客户行为
①进仓:客户在收到进仓通知后，确认所附信息正确无误后，按进仓通知上的时间、地址按时进仓。
②挂车:如客户需要货代安排挂车报关，需在收到货代提供的挂车装箱通知单后确认。如确认无误，应在通知中正确补偿已安排挂车的相关信息(挂车时间、地点、联系人、包装资料)，并回传给货代。同时报关的资料需要在货代指定的时间内准备好并送到地点。
③自我评定:客户对于自报的，请确认好货代提供的拉进自报协议的相关订舱和费用信息，拉进自报协议签署的公章扫回货运代理，并在收到货代关于船公司已放水箱的公告后，用正本自报协议的签名和公章正本来发货安排装箱后拿到装箱单，并在船公司规定的截止时间内将箱号等信息通知货代。此外，报关也会由客户安排其他货代或报关行处理。
2. 货运代理的行为
(1)入库:在客户发票的情况下安排发货:整柜货物并通知仓库手提箱装箱安排，收货仓库提供切割单箱标题，拼箱货物，客服提供拼箱信息(订单，箱子，是否安排包装等)，确认后通知仓库进行装箱和手提箱进港，收货箱提供标题进行切割单仓，海关数据转送报关行进行单证检查，事先通知安排清关时间。
货运代理确认客户订单到达的指示:
(1)货物入库情况:
仓库:确认货物与客户的订舱数据相符，与仓库确认货物是否有损坏、畸形、油渍等。如有损坏，必须与客户确认。如果确认可以出货，客户需要提供相应的保函。如果不能出货，请配合客户进行返工行为(原则上FOB出货需要和国外确认是否可以出货，预付货需要和客户确认)。
不储存:必须立即与客户确认是否装运。如果需要发货，则有必要通知客户文件的最迟交货时间。同时通知客户，客服将确认是否等待客户的物品。
(2)收到报关单资料:
收到:做好登记、整理、归档工作，与客户预订信息核对基础数据，检查材料是否齐全。提前将单证交报关单审核(特别是需要商检的单证，应提前交报关单商检)。
不接受:我们需要马上和客户确认单据什么时候寄到位，确认是否有货物检验等特殊情况。如果不能在规定时间内发货，客户需要提供正确完整的扫描件，必须在报关日之前发送给报关行。
②拖卡:在收到客户寄回的拖卡包装通知后，通知合作团队根据客户提供的信息和安排的船期的截止入境时间，安排提箱、拖卡包装和进港操作。车队安排好后，通知客户车队拖车卡信息，以便客户查询。车队提到箱子后，货代会根据箱子的封号和车队提供的其他信息切断订单。将报关信息传递给报关行审核，并通知预先安排的报关时间。
(3)自报:货代只需要截取客户提供的舱单信息，在船公司规定的截止时间内将内容完整、正确的舱单发送给船公司，并确保船公司已收到。
三、文件确认→费用支出→签字→归档
1. 确认的文件:
在客户收到订单并有初步的出货信息后，货代文件应根据客户之前提供的订单，输入提单相关信息，并及时发送给客户确认，直至确认完成。注:提单签字后，货代会加收费用。
2. 费用:确认出货后，需要货代做费用发给客户确认。客户确认后，货代开具发票发给客户付款。
(1)货代提单:货代与船公司确认离港信息后，需要在确认的提单上签出单据，经客服确认签字后交给财务保管。财务确认收到客户的付款后，将提单盖上章，退回到单据中，单据将寄给客户或为客户安排电放。注:只有收到客户提供的正本电放保函、电放费和正本提单后，才能安排电放。
(2)海运提单:海运提单由船公司出具，货运代理收到船公司的海运提单后:将正本提单，一份正本和一份其余两份正本寄给国外代理。电放提单，要出具电放保函给船公司，以便船公司安排电放给货代。
四、其他
1. 如果货运代理安排采购代理的拖车/仓库，货物由货运代理报关，货运代理应在船公司的免费使用集装箱期间安排拖运集装箱，并在不堆货期间安排到达港口，以避免额外费用。如有超载费、改船费、集装箱租赁费等额外费用，应立即通知客户，并要求客户书面确认并进行登记。
2. 如客户因各种原因取消预订，需书面确认。确认所有发生的费用都结清后，可以在电脑中删除数据。
3.提单准备注意事项:
(1)提单内容必须完整、准确，必要的信息不得空白，包括:托运人、收货人、通知方、船承运人名称/VOY、POL、POD、交货地点、唛头、货物描述、CNTR号。/封条号。、交付磁铁等。
②提单表面应清洁，避免过度涂改。一份提单不能超过3个更正章。一些重要的项目，如部件本体数据、产品名称、船名/航次号、箱封号等，不能更改。重要的是要记住，产品名称、发体数据和报关单、提单、舱单上的其他数据要一致。
③客户需要发货许可证。船务许可证的内容(如船级社、船龄要求)应与相关船公司进行核实和确认。
我们原则上不能同意客户的倒签提单要求。
⑤海运提单原则上归货代所有，不能给客户提供海运提单，给客户的提单是货代提供的(客户要求直接提单的情况除外)。
货运代理的操作流程是怎样的?以上就是关于货运代理操作流程的相关介绍，希望对大家有所帮助，如果大家还想了解更多外贸知识，欢迎大家持续关注爱六八。
货运代理操作流程
货运代理操作流程发表于2022-10-18，由周林编辑，文章《货运代理操作流程》由admin于2022年10月18日发布于本网，共2477个字，共6224人围观，目录为外贸知识，如果您还要了解相关内容敬请点击下方标签，便可快捷查找与文章《货运代理操作流程》相关的内容。
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