RFP,需求建议书是指什么

摘要:RFP,需求建议书是指什么 RFP(Request For Proposal,需求建议书)是指从顾客的角度出发,全面、详细地向服务商陈述、表达为了满足其已识别需求所应做的准备工作。也就是说,需求建议书是客户向服务商发出的用来说明如何满足其已识别需求的建议书,是客户与服务商建立正式联系的第一份书面文件,又称招标书。关于RFP·R...

RFP,需求建议书是指什么

RFP(Request For Proposal,需求建议书)是指从顾客的角度出发,全面、详细地向服务商陈述、表达为了满足其已识别需求所应做的准备工作。也就是说,需求建议书是客户向服务商发出的用来说明如何满足其已识别需求的建议书,是客户与服务商建立正式联系的第一份书面文件,又称招标书。

关于RFP

·RFP一般由客户起草,主要描述客户的需求、条件和项目任务的具体要求。完整的需求建议主要包括工作报告、项目要求、预期项目目标、客户供应条款、付款方式、合同形式、项目时间、项目申请要求等。

·良好的需求建议可以让服务提供商准确地掌握客户所期望的产品或服务。当然,并不是所有的情况都需要准备一个正式的需求建议,当内部开发项目满足企业的需求时,这个过程似乎变得简单得多,更需要口头沟通和信息传递,而不是推迟宝贵的时间只发挥信息传递的作用。例如,当一家软件开发公司觉得公司原来的财务分析系统远远不能满足日益增长的业务需求时,它可以直接要求软件开发团队开发,然后只需要口头向软件开发团队传达相关要求。

书写要求

书写RFP认真负责,认真对待,内容具体,语言简洁,符合以下要求:

1、建议书三个字写在第一行中间。

RFP,需求建议书是指什么-图1

2、写下建议对方的名字。

3、正文:

(1)建议的原因或建议的原因或出发点。

(2)建议的具体事项。

4、表达建议者的愿望。

5、结尾写了一句敬意的话,比如这样的敬礼。

6、写建议者的名字和写建议书的日期。

格式结构

1、标题。

2、称谓。

3、正文(开头、主体、结尾)。

4、签名及时间。

指导方针

需求建议必须说明项目目标(Project Objective)或目的,包括任何可能对承约商有用的合理信息或背景信息,以便承约商可以准备相应的建议书。对外起草一份正式的需求建议书,有如下的指导方针:

1、工作陈述必须提供(Statement Of Work,SOW)。

2、必须包含客户要求(Customer Requirements)定义好规格和属性。

3、应说明客户希望承包商或项目团队提供什么样的交付。

4、应列出客户应提供的任何物品。

5、说明需要客户批准的内容。

6、可以显示客户想要使用的合同类型。

7、可以显示客户想要采用的付款方式。

8、展示项目完成所需的进度计划。

9、指导和解释承包商申请的格式和内容。

10、指出潜在承包商提交申请的最后期限。

11、可包括评估标准。

RFP,需求建议书是指什么

RFP,需求建议书是指什么发表于2022-04-25,由周林编辑,文章《RFP,需求建议书是指什么》由admin于2022年04月25日发布于本网,共964个字,共5846人围观,目录为外贸知识,如果您还要了解相关内容敬请点击下方标签,便可快捷查找与文章《RFP,需求建议书是指什么》相关的内容。

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