外贸催款函怎么写？有什么技巧？
外贸催款函
外贸催款函是卖方在规定期限内未收到货款,提醒或催促买方付款的函件.
外贸催款函怎么写
外贸催款函怎么写如下:
外贸催款函怎么写？
一,外贸催款函怎么开头:
AgainwecallyourattentiontoyourpaymentdueApril30.
Weagaincallyourattentiontothefollowinginvoiceswhich,accordingtoourrecords,arestillunpaidwellbeyondournormalterms:
Onceagain,weaskforyourcooperationinpayingyouraccountwhichisnowmorethantwomonthspastdue.
WehavenotreceivedanyresponsefromyoutotherecentreminderwesentyouonMay20aboutyouroverdueaccount.
Youdidnotrespondtoourfirstreminderofyouroverduebalanceof$2578.50.
Youhavenotansweredmypreviouslettersaskingforpaymentonyour$2578.50purchase.
二,催款函中说什么理由
Wouldyoupleaseletushaveanexplanationofwhytheinvoiceisstilloutstanding?
Pleaseletusknowwhythebalancehasnotbeencleared.
Wewouldliketoknowifthereisareasonforyourdelayinpayingyourlongoverdueaccount.
三,一封温和的外贸催款函怎么写
Iamsureitisnotyourintentiontoignorepastduenoticesattheexpenseofyourcreditstanding.
Iamsureyouarenotintentionallytryingtomakeourworkdifficult,butthat"swhatitamountsto.
Werealizethatfinancialconditionsinyourfirmhavenotbeengoodrecently.Bynow,however,wefeelyoushouldbeabletostartpayingagain.
Perhapsyouhaveoverlookedthesepastduepayments.Itwouldbeonlyfairtopaythemnow.
Toavoidanunfavorablereportofyourcreditrecords,wesuggestanimmediatepaymentoftheamountdue.
四,一封坚定的外贸催款函怎么写
Wecannolongerallowthisaccounttocontinuetogounpaid.
Tocontinueyouropenaccountsitisnecessarythattheybepaidwithin60daysasagreedwhentheyareopened.
Itisessentialthatthisaccountbesettledatoncetoavoidanyproblemwithyourcreditstanding.
Inthiscase,wehavenoalternativebuttowithdrawcreditprivileges.
Thedelinquentstatusofyouraccountwillleaveusnoalternativebuttoremoveyourcompanyfromourlistofcreditcustomers.
五,外贸催款函怎么结尾
Wewouldgreatlyappreciateyourpromptpayment.
Wearecountingonyourcooperationinmakingapromptpayment.
Pleasesendusyourpaymenttoday,oratleastletusknowyourreasonforthedelay.
Pleaserestoreourconfidenceinyouandmaintainyourgoodcreditratingbysendingusyourpaymentnow.
写外贸催款函有什么技巧？
外贸催款函技巧如下:
在外贸催款时,有什么技巧呢？
一.外贸催款要“钻”,要有穷追不舍的精神.我从实践中摸索出了对债务人(业务当事人,主管负责人,财务负责人(实行“三紧跟”的战略,即紧跟在办公室里,紧跟在吃饭上厕所的后面,紧跟在下班回家的途中.虽说有些过份,不得已而为之啊!滴水石穿,绳锯木断,有时确也起到了“功夫不负有心人”的作用.
二.外贸催款要“柔”.从道义上讲,欠别人的款,心有歉意,理应对债权人礼宾相待.但不少欠债单位,有的对你板着老脸,有的对你不屑一顾,有的甚至不让你进门!收债人此时就得屈尊就下,用兵之计,攻心为上,说尽人间好话暖语,赔上一个真诚的笑脸,对那“三种人”实施“情感投资”,精诚所至,为争金石所开.
三.外贸催款要“韧”.清收欠款是一项长期艰苦的业务,讨债人要有一种坚韧不拔的毅力,哪怕别人无理地把你象打发乞儿一般,也须忍辱负重,坚守阵地.临阵逃脱,则会前功尽弃.看见了一丝曙光,决不放过机会,同时要学会诉苦,不能同情对方,相反要让对方同情.
四.外贸催款要直接:催款不是什么见不得人的事,也没有什么妙语,最有效的方式就是有话直说,千万别说对不起,或绕弯子.
五.外贸催款要知根知底:在采取行动前,先弄清造成拖欠的原因.是疏忽,还是对产品不满,是资金紧张,还是故意,应针对不同的情况采取不同的收帐策略.
六.外贸催款要找初始联系人:千万别让客户互相推诿牵着鼻子走.
七.外贸催款要避免行为过激:不要做出过激的行为.催款时受了气,再想办法出出气,甚至做出过激的行为,此法不可取.脸皮一旦撕破,客户可能就此赖下去,收款将会越来越难.
八.外贸催款要不怕因催款而失去客户:到期付款,理所当然.害怕催款引起客户不快,或失去客户,只会使客户得寸进尺,助长这种不良的习惯.其实,只要技巧运用得当,完全可以将收款作为与客户沟通的机会.当然,如果客户坚持不付款,失去该客户又有大不了的?
九.外贸催款要当机立断:及时中止供货,特别是针对客户“不供货就不再付款”的威胁;否则只会越陷越深.
十.收款时间至关重要,坚持“定期收款”的原则.时间拖得越久,就越难收回.国外专门负责收款的机构的研究表明,收款的难易程度取决于帐龄而不是帐款金额,2年以上的欠帐只有20%能够收回,而2年以内的欠帐80%能够收回.
希望对你有帮助.
外贸催款函怎么写？有什么技巧？
外贸催款函怎么写？有什么技巧？发表于2022-05-21，由周林编辑，文章《外贸催款函怎么写？有什么技巧？》由admin于2022年05月21日发布于本网，共2921个字，共5379人围观，目录为外贸知识，如果您还要了解相关内容敬请点击下方标签，便可快捷查找与文章《外贸催款函怎么写？有什么技巧？》相关的内容。
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