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摘要：外贸商品说明书 什么是外贸商品说明书？外贸商品说明书是指在国际商品进出口交易中，销售产品的制造商或发明创作单位向消费者介绍商品的成分、结构、性能、用途、使用方法、维护和维护的书面说明。外贸商品说明书的写作格式外贸商品说明书的结构包括四个部分：标题、开头、中心段...

外贸商品说明书

什么是外贸商品说明书？

外贸商品说明书是指在国际商品进出口交易中，销售产品的制造商或发明创作单位向消费者介绍商品的成分、结构、性能、用途、使用方法、维护和维护的书面说明。

外贸商品说明书的写作格式

外贸商品说明书的结构包括四个部分：标题、开头、中心段和结尾。

(1)标题

外贸商品说明书的标题一般是指出商品的名称或特征，如万用圆珠笔、三机集成电脑传真机、非球面镜片等。

(2)开端

介绍对外贸易商品的总结，包括商品的规格、成分、来源等。例如，在《内蒙古畜牧业产品说明书》的开头：广阔的内蒙古草原，丰富的水生植物，温和的气候，是一个理想的天然牧场，放牧数千万的牛、马、羊、骆驼，是中国畜牧业产品的主要基地之一。特别是在西部高原和沙漠地区，它是山羊和骆驼的家乡。这里生产的山羊绒和骆驼绒的纤维细度、长度和颜色可以被称为世界之冠。元毛绒和过轮天鹅绒特别是出口供应短缺的商品。

在这部分介绍的开头，首先要让外商对商品的全貌有一个清晰完整的概念，尤其是产地的介绍，让外商有联想的余地。将商品与产地联系起来，更能体现商品的特点。

(3)中心段

主要介绍了商品的历史概况、生产方法、性质特点、使用和维护。这部分是说明书的重点。同时，由于商家需要了解不同的内容，内容也有自己的重点，以下只介绍了几个说明。

①介绍商品的发展和变化。

②介绍商品的特点和性质。

为了让商家了解商品的本质和特点，一些说明书重点介绍了中心段的特点。

③介绍商品的性能、功能和维护。

为了提高商品的竞争力进入国际市场，外贸商品说明书必须介绍商品的性能和功能，以突出商品。

(4)结尾

在外贸商品说明书的结尾写更多的注意事项，有时在结尾写下产品的生产和用途。

外贸商品说明书的写作要求

（1）说明书本身是对商品的客观介绍，不表达个人观点，所以我们必须注意科学和客观外贸商品，更需要实事求是，信誉第一，不夸大或缩小商品的外观。

（2）外贸商品手册必须掌握商品的特点，以区分其他商品。特征是指商品的本质属性。因此，在撰写时，我们应该仔细观察和调查，以了解本质属性，突出商品的独特特征。

（3）外贸商品说明书内容丰富。写作时要注意内部各部分之间的逻辑关系，注意说明时的组织。只有组织起来，商品才能清晰全面地表达出来，让外国商家有更深刻全面的了解。

(4)外贸商品说明书的表达方式多种多样，仅列几种供参考:

①平铺直叙法：这是最常见的说明方法，不加任何修饰，只写商品的原貌，如实介绍。

②数字法：说明商品也可以使用数字，数字通常与文字相结合，因为数字主要是解释，所以数字必须准确。

③图表法:用图表写说明书，是一种使用范围逐渐扩大、前途光明的表达方式。

④分类比较方法：对于复杂的外贸商品，由于涉及面广，可以根据其性质进行分类和比较。

外贸商品说明书范文

【写作范例1】

发菜

发菜是内蒙古的特产之一，是一种天然藻菌植物，形似人发。发菜营养丰富，味道鲜美，是一种稀有的高档营养。

因为发菜的名字和发财谐音，消费者经常用来送亲戚朋友或者宴请客人朋友作为节日礼物，祝贺他们的财富和好运。特别是鸡禽做的发菜汤是招待客人的珍菜，寓意吉祥。

发菜有助于消化、解积、清胃、降血压，在国内外，尤其是在中国港澳、东南亚。

外贸商品说明书-图1

【写作范例二】

万用圆珠笔

美国生产的万用圆珠漆笔。这种笔采用含镉的特殊钢珠设计·、不生锈、不漏水、实心、油墨容量大、写出的字鲜明易读，并且抗油脂、清洁剂、腐蚀剂等。它可以在钢模、塑料制品和包装箱上面书写，能代替传统的签字笔、蜡笔、油漆笔，适用于需作记号的工厂和检验部门，如钢铁厂、焊接厂、金属制品厂。

【写作范例3】

古井贡酒

安徽亳州古井酒厂生产的古井贡牌酒历史悠久。据魏武集记载，曹操曾向汉献帝献上九酿法，并表示:臣故县长南阳郭芝有九酿春酒……今天我要做出贡献。贡酒因此得名。据《亳州志》记载，酿酒用水井是南北朝梁大通四年的遗迹。古井泉水清澈透明，甘甜爽口，矿物质丰富，被誉为世界著名的井。这口井一直是一种很好的酿酒用水。明朝万历时期，皇帝被列为贡品，故名古井贡酒。以优质高粱为原料，大麦、小麦、豌豆制作糖化发酵剂，运用现代酿酒科技，在传统老王蒸笼操作方法的基础上，推出了新一套成熟的酿酒技术。该酒以其独特的风格以色清如水晶，香醇如幽兰，入口甘甜醇厚，回味悠久，连续获得第二届、第三届、第四届全国葡萄酒评审会质量金奖和国家葡萄酒称号。1984年获轻工业部葡萄酒质量大奖赛金杯奖。