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摘要：催款函 催款函是什么？催款函在商务活动中，以书面形式提醒和催促对方支付和结算到期应付的欠款。写催款函不仅要达到催款的目的，还要注意不要因为催款而影响双方的友好关系和持续合作，所以不要因为催款而伤害双方的感情，形成敌意。催款函的写作要点催款函一般包括以下...

催款函

催款函是什么？

催款函在商务活动中，以书面形式提醒和催促对方支付和结算到期应付的欠款。

写催款函不仅要达到催款的目的，还要注意不要因为催款而影响双方的友好关系和持续合作，所以不要因为催款而伤害双方的感情，形成敌意。

催款函的写作要点

催款函一般包括以下主要条款：

1.欠款单位全称及账号；

2.欠款原因；

3.欠款时间；

4．欠款的金额；

5.发票号；

6.建议采取措施或意见。

催款函写作规范

(一)标题

即件名或主题，在第一行中用较大的字体标注，指出信函的主要内容。可直接写催款函、催款函等字样。

细节提示

◆标注件名或主题的目的是让受信人一打开信函就知道其内容，也方便对方在分发或归档时参考。

◆单位名称可以加到文种名称前面，即写成××以公司催款函的形式。

◆件名或主题应根据需要使用，并不是说每封信都必须有，可以酌情省略，但催款函为了引人注目地提醒对方，建议不要省略。

(二)称谓

在标题下开始-行或直接在第一行顶格书写受信人的名字。标题后加冒号。

细节提示

◆受信人的名称可以是单位或部门名称，也可以是个人名称。

◆没有具体受信人的，写单位或部门名称，如××公司行政部。

◆如果有具体的受信人，可以在名字前加上尊重等敬语，然后加上先生、女士、经理、主任等名字，比如尊重姚××经理”。

◆也可以酌情采用单位或部门名称加上负责人职衔的形式，如“尊敬的行政部经理”。

(三)正文

标题下另一行开始写，一般应写对方欠款、时间、原因、金额、发票号码等信息，然后解释催款人的处理意见，如提醒对方及时付款、讨论其他付款方式、最终付款期限等，必要时还可以写催款人地址、电话、代理等。

细节提示

◆为了保持友好关系，催款函可以分阶段发出：第一阶段主要提醒，第二阶段应直接催款，第三阶段应酌情发出最后通牒。

◆无论哪个阶段，语气和措辞都要理性、礼貌、得体，不要刻薄、讽刺。

◆还可以制作催款单模板填写相关项目。

(四)结语

在文字下，另一行写祝贺、祝福等表示祝贺的词，另一行写繁荣的生意、繁荣的财富等表达祝福的词，以后不需要添加标点符号。

细节提示

◆不要因为催款而忽略了结语的公关功能。

◆如果是最后通牒阶段，结论使用此致敬礼更加坚定和礼貌。

(五)落款

在正文或结论的右下角，写信人的名字。写信日期写在签名下方。

细节提示

◆作者的名字可以是单位或部门的名字，也可以是个人的名字。

◆作者名称为单位或部门名称的，应当书写其全称或者标准化简称。

◆如果作者的名字是个人名字，可以在前面标明其单位或部门名称。

◆如果随函附有相关证明材料，可以在签名下的另一行顶格书写附件：×××票据复印件等附件说明。

催款函写作示例

范例1：

尊敬的XX公司研发部：

贵公司××年×月×双方同意每天从我公司购买一批打印机××月×每日付款，已过期20天以上，请尽快付款。我们双方都应该遵守良好的声誉。如果贵公司有任何困难，您可以来函讨论付款事宜。联系方式：XXXXXXXX。

望速回音。

恭祝

生意兴隆

××办公用品公司销售部

××年×月X日

范例2：

尊敬的XX公司负责人：

贵公司应于X月×每天向我公司支付的事情没有兑现。现在已经过了一个多月的付款期。在此期间，我多次写信询问，但没有回复。我公司急需投资再生产这笔钱。×月X最近付清了所有的钱，以避免向法院提起诉讼和其他不愉快的事情。

此致

敬礼

××办公用品公司

××年×月X日

范例3：

尊敬的XXX先生：

贵方于X×年X月X日订购××节能灯管60箱，货款总额1.5万元，发票号为X××XX。贵方业务繁忙，疏忽不可避免，致函提醒，请结算。我们的账户XXXXXX。逾期按银行规定加2‰罚款。如有特殊情况，请与我公司财务科合作××联系。

电话：××××××邮编：×××××地址：×××××

催款函-图1

谢谢。

××公司事业部

××年×月×日

参考文献

↑ 金常德编织.常用的应用文写作规范和技法.2009年广西人民出版社.06.
↑晓佳编着.最新实用商务文件模型大全.2007年中国言实出版社.1.

催款函

催款函发表于2022-05-27，由周林编辑，文章《催款函》由admin于2022年05月27日发布于本网，共1643个字，共5635人围观，目录为外贸术语，如果您还要了解相关内容敬请点击下方标签，便可快捷查找与文章《催款函》相关的内容。

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