成交确认书
成交确认书(Sales Confirmation )
交易确认书是什么?
成交确认书是指在商业活动中,货物交易成立后,买方或卖方可以根据交易内容制作确认书。买方制作的确认书或订单;卖方制作的确认书或销售单。
在贸易中,买卖双方表达交易意图,往往结合电话、电报、外商信函等形式,为避免未来纠纷,买卖双方接受报价,交易后,以书面形式确认,或签署书面协议,证明交易内容,双方共同遵守。
交易确认书一般只涉及交易商品的名称、质量、数量、价格、装运期和协议中未规定的事项。该交易确认书必须辅以协议,才能形成完整的合同。
交易确认书的作用
交易确认书也是办理进出口签证手续的重要文件。交易确认书在各国法律上具有特殊效力。如果发生涉外贸易纠纷,可以以此为依据,获得经济保障。
交易确认书的写作方法
交易确认书的写作内容由第一部、正文、尾部等组成。
- 1.首部
包括确认书的名称、编号、当事人的名称、地址、双方的函电编号、签字日期和地点等。
- 2.正文
文本条款一般包括货物名称、规格、单价、总值、装运期、装运港和目的地、付款条件和付款方式、包装、保险等,有些还需要注明特殊条款和一般条款。
例如,《拍卖交易确认书》的正文详细阐述了拍卖物的名称、金额、结算方式、交付、违约责任、解决合同纠纷等重要事项。
- 3.尾部
说明交易确认书的份数和保存,双方代表签字等。
请参考以下示例。
交易确认书写作注意事项
交易确认的条款是一个有机的整体。各条款应相互呼应、连接、保持一致,不得有相互矛盾的内容,如商品名称,前后一致,不得使用不同的名称。单价和总值中的货币必须相同。应详细说明双方的保险、保险金额、保险等内容。交易确认的条款也应明确、完整、肯定,以防止错误和错过主要事项。文本应简洁、严肃、清晰,避免使用模棱两可或模糊的名称和文本,以防止外贸纠纷。
交易确认书的例子
范例1:
- 拍卖交易确认书
拍卖人:——
买受人:——
买受人在拍卖人举行的第一次拍卖会议上,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国拍卖法》、《深圳经济特区财产拍卖条例》等相关法律法规,双方签署交易确认如下:
一.拍卖物品总额(大写)
二.以下第()种方式支付价格结算拍卖价格:
1.买受人当场向拍卖人拍卖成立____全额付款。
2.买受人在拍卖成立现场向拍卖人支付全额款项___%作为定金,余额自拍卖日起计算__日内(休息日除外),金额为___。
佣金支付方式:买方当场向拍卖人支付佣金,佣金由拍卖人直接从拍卖价格中扣除。
三、交付拍卖物
买受人付清全部款项后,可以向拍卖人提取交易的拍卖物。买受人付款后不能当场提取拍卖物的,拍卖人同意提供自拍卖交易日起七天的免费保管期,逾期保管费由买受人承担。
四、违约责任
1.买受人逾期不付款的,无权要求退还定金并支付拍卖物总额____%违约金。
2.拍卖人到期未交付拍卖物的,应当双倍返还定金,并支付拍卖物总额____%的违约金。
五、解决合同纠纷的方法
本确认书在履行过程中发生争议的,双方应协商解决,协商解决不成的,采用以下第()方式解决:
(一)向仲裁委员会申请仲裁。
(二)向人民法院起诉。
六、其他需要约定的条款
7、其他:买方办理的投标申请手续及其提供的文件和资料是本确认书的有效组成部分。拍卖前拍卖人公布的拍卖规则与拍卖交易确认书不同的,以拍卖交易确认书的规定为准。
(盖章)
法定代表人:(签字)法定代表人:(签字)
委托代理人:(签字)委托代理人:(签字)
电话:
地址: 地址:
范例2:
- E13公司交易确认书
字第369号
日期:20XX年X月X日
签约地点:XX市
卖方:中国E13公司XX省分公司
地址:中国XX省XX五一东路1.3号
电报持号:XX市“TUHSU”
买方:XXX有限公司
地址:伦敦西{匕区(2)×××路第28号
电报号:伦敦西北区(2)CAMPEX WADR”,London NW2
买卖双方同意按照下列条件进行交易:
商品名称:白果
规格:一级
数量:1万公斤
数量和总值可增减2%,由卖方酌定。
单价:每公斤8.80元
总值:人民币88 0()o元
包装:用木箱包装,外封草席,每箱净重20公斤
装运期:20 X×年×月X日前
装运港及目的地:由×X市运至香港
保险:由买方支付
付款条件:买方必须20××年×月X最近向卖方开具了保兑、不可撤销、可转让、可分割的即期信用证。信用证议付有效期延长至上述装运期后15天,在广州到期。
装运标记:由卖方决定
质量、数量、重量以中国商品检验局或卖方出具的证书为最终依据。
卖方买方
(签字)(签字)
参考文献
- ↑李笑主编.公司实用文体写作工具箱.2009年化工出版社.09.
- ↑企业国际管理研究小组.国际管理文案中小企业公共关系.2005年1月光明日报出版社第一版.
成交确认书
成交确认书发表于2022-05-27,由周林编辑,文章《成交确认书》由admin于2022年05月27日发布于本网,共2011个字,共5840人围观,目录为外贸术语,如果您还要了解相关内容敬请点击下方标签,便可快捷查找与文章《成交确认书》相关的内容。
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