采购管理组织
采购管理组织是什么？
采购管理组织是指采购人员按照一定规则组建的采购团队，以完成企业的采购任务，确保生产经营活动的顺利进行
采购管理组织的分类
根据采购管理机构设计的原则，不同的企业在充分考虑影响采购管理机构设计因素的前提下，有不同的采购管理机构。按一定标准分为分权采购管理机构和集权采购管理机构。
分权采购管理组织具有以下特点：
1)从整体角度处理各项作业，大大降低材料总成本。
2)协调供需，提高采购能力，提高库存控制绩效。
3)单一指挥系统，改善各物料部门之间的沟通与合作。
4)物料作业系统化、合理化，降低管理成本。
在分权采购管理组织中，各经营单位的经理对其财务后果负责。因此，经营单位的管理应对其所有采购活动负全部责任。
这种结构的缺点之一是，不同的业务单位可能会与同一供应商就同一产品进行谈判，导致不同的采购情况。当供应商能力紧张时，业务单位将成为真正的竞争对手。
集权采购管理组织具有以下特点。
1.规模经济效益
采购使组织机构利用自身的采购权或杠杆作用取得最佳效果，原因如下：
1)集中货量可形成批量折扣或价格折扣。
2)与采购部门打交道，鼓励供应商争取获得企业需求的全部或可观的订单。
3)通过在较长的生产周期内与供应商共同分担定期管理费用，获得相对较低的价格。
4)专业技术人员可根据主要产品类型聘用。
5)可聘请专业辅助人员，如在海外订购任务中聘请大量进出口手续的专业人员。
6)行政费用较低，例如，每次1000英镑的订单比每次1000英镑的订单更具成本效益。
2.协调业务活动
采购部门可以协调组织的采购业务活动，包括以下活动。
1)采取统一的采购政策，组织单一货源和合作伙伴关系。
2)遵循统一的采购程序步骤。
3)消除一个组织中多个部门竞相采购物资的现象。
4)采用全公司统一的技术规范，使标准化工作易于推进。
5)方便确定订单数量和交货日期。
6)可协调备用服务，特别是库存控制和生产过程。
7)可以有系统地进行员工培训和开发。
8)协助深入研究货源、货量和供应商表现。
9)对于供应商来说，联系集中采购部门比联系大量单独的部门或工厂方便得多。
3.控制业务活动
1)采购部门可以控制业务活动。
2)采购部门可以建立一个独立的成本中心，即组织中可以实现成本的部门，也可以建立一个独立的利润中心，即企业中的的单位。
3)采购部门和供应总支出的预算控制。
4)集中采购取得的统一采购价格有助于统一成本。
5)通过减少废物和多余库存造成的资本利息损失来控制。
6)实施即时采购和生产资源规划等措施。
采购管理组织的功能
采购组织的凝聚力的表现就是凝聚功能：凝聚力来自于目标的科学性与可行性。采购组织要发挥其凝聚功能，必须做到：
①明确采购目标和任务；
②良好的人际关系和群体意识；
③领导在采购组织中的指导作用：
采购组织的协调功能是指在采购组织中正确处理复杂的劳动分工和合作关系。该协调功能包括两个方面：一是组织内纵横关系的协调，使其密切协调、和谐、一致；二是组织与环境关系的协调，采购组织可以根据采购环境的变化调整采购策略，提高市场环境变化的适应性和适应性。
采购组织由一定的采购人员组成。每个成员承担的职能都有相应的权利、义务和责任。通过这种权利、义务和责任组成的结构体系，可以限制组织每个成员的行为。
采购组织的激励功能是指在有效的采购组织中创造良好的环境，充分激发每个采购人员的热情、创造力和主动性。因此，采购组织应高度重视采购人员在采购中的作用，通过物质和精神激励，最大限度地发挥其潜力，以提高采购组织的激励功能。
采购管理组织的形式
由于不同的企业有着不同的管理方式，而且不同的企业有不同的采购组织机构，按照采购组织机构设计的原则，在充分考虑影响采购组织机构设计因素的前提下，通常有以下几种采购组织机构的形式。
如果企业规模小，产品结构单一（典型的例子是单一工厂或企业，分公司附近的大公司也可以），最好设立单一的采购部门，直接向总经理报告，如下图1所示。
企业采购的货源来自不同的地区。采购可根据采购速度分为不同的组织形式。有些采购机构负责国内采购，有些负责国外采购，如图2所示。
对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异大、各子公司地理位置距离长的企业，可采用集中分散的采购设置形式。公司总部设采购部，负责制定采购战略和计划，协调各子公司之间的采购行动，避免恶意竞争，集中采购总公司的共同产品和服务，实现采购总成本最低。同时，在各子公司或地理区域设立采购部门，方便各子公司满足个性化需求，与供应商保持密切联系，促进公司发展，如图3所示。
采购组织按采购物品类别设计，如图4所示。
根据采购流程设置，根据采购业务流程不同的采购人员，根据采购业务流程，将采购计划的制定、询价、比价、合同签订、催货、提货、付款结算等交给不同人员，如图5、图6所示。该组织形式适用于采购量大、采购品种少、交货期长的企业，方便采购人员更好地熟悉业务，精通招标、谈判等技能。同时，有利于各环节之间的相互监督，避免浪费和腐败，降低内部审计成本，培养团队精神。但这需要更好的内部协调和合作，否则会导致采购效率低、管理混乱。
简而言之，不同的企业应根据采购机构的设计原则，充分考虑企业内外的影响因素，建立适合企业的采购机构。同时，值得注意的是，采购机构不是不变的，随着内外环境的变化，不断调整采购机构，以便更好地适应环境，完成采购任务，最终实现企业目标，但在短期内，采购机构相对稳定。
设立采购管理组织的步骤
首先，我们应该确定给予采购管理什么功能，只是采购，或者给予其他一些功能。如果给予一些功能，请确认给予什么功能，如：是否进行需求分析，是否建立供应商管理体系，是否完善市场信息，是否管理采购、仓储、验收、仓库管理等。给予不同程度的功能，采购管理组织的结构不同。
确定后，必须确定任务量。任务量包括采购功能和一个功能下的工作量。如果采购工作量（包括企业需要采购材料的品种、数量和采购空间范围）越大，采购工作越复杂、越困难，采购工作量就越大。此外，还应考虑供应商管理、采购、仓储管理、市场信息等的工作量。简而言之，工作量越大，采购管理机构就越大。
采购管理组织是采购管理范围和管理水平的整体组织结构框架，即采购管理体系的职能部门。其设置和规模取决于采购管理组织的任务量。采购管理组织的总工作量越大，采购管理组织就越大。相反，它应该更小。
设计采购管理操作流程，即根据确定的管理功能设计每个管理功能的操作流程，并充分论证和分析操作流程。过程越短。未来的工作效率就越高。
根据具体的管理职能、管理机制和管理任务的操作流程设置每个岗位。设置岗位包括设置每个岗位的责任和权利，包括设置每个岗位的人数和工作条件。这些必须设计好，形成文件，或制定管理规范，作为招聘条件公布。
选择人是非常关键的一环，要非常慎重，特别是对各级的一把手要选择好。在人员配备完成以后，把所配备的人和所规定的岗位职责、规章制度、管理职能等结合起来进行实施，就可以构建成一个有效的采购管理组织系统。
参考文献
- ↑傅莉萍.采购管理实务.2010年科学出版社.06.
- ↑郝渊晓.现代物流采购管理.2003年5月，中山大学出版社.
- ↑霍红，张玉斌.采购管理实务.2010年科学出版社.02.
- ↑李明奎，王生平.简单说一下采购管理.2006年1月，广东省出版集团第一版.
采购管理组织
采购管理组织发表于2022-06-02，由周林编辑，文章《采购管理组织》由admin于2022年06月02日发布于本网，共3022个字，共5083人围观，目录为经济百科，如果您还要了解相关内容敬请点击下方标签，便可快捷查找与文章《采购管理组织》相关的内容。
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