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摘要：采购代理 采购代理（ProcurementAgent）采购代理的概述与目前我国大多数企业的材料采购模式相比，采购代理是一种新的材料采购模式。与传统材料模式最大的区别在于，...

采购代理

采购代理（ProcurementAgent）

采购代理的概述

与目前我国大多数企业的材料采购模式相比，采购代理是一种新的材料采购模式。与传统材料模式最大的区别在于，采购代理力求将材料采购的功能从企业内部分化，实现材料采购的外部化。也就是说，在材料采购代理模式下，大多数企业不需要设立专门的材料采购部门，储备大量的库存原材料，这项工作将由一种新的材料采购代理企业完成。这种材料采购代理完全独立于客户单位，但不同于一般采购代理，站在客户的立场上，专门从事某种或相关材料采购代理，有自己的仓库和专业的材料配送团队，可以在收到客户采购指令后及时准确地将材料交付给客户指定的地点。材料采购代理企业可以通过这种专业的采购方式和高效的材料配送团队取代原客户单位采购部门的工作，实现客户采购成本的节约。

采购代理的发展条件

采购代理的新材料采购模式能够生存和发展，必须满足三个条件：一是价格低，即提供的材料价格低于客户自行采购时，这是采购代理存在的前提。二是质量优良，即提供的材料质量应满足客户的要求，这是采购代理存在的关键。第三，诚信，即让客户相信所需的材料能够准确、及时地送到指定地点，这是采购代理存在的基础。这就要求采购代理企业必须具有高度的社会责任。采购代理具有廉价、高效、快速的特点。任感、高度专业的材料配送团队和高度专业的管理手段，依靠高效的管理、高素质的人才，建立良好的社会声誉。

传统材料采购模式存在的问题

传统的材料采购模式是指企业内部设立采购部门，负责采购企业所需的生产材料。它是中国最常见的材料采购模式。虽然该模式在保护企业原材料供应的商业秘密方面具有优势，不必担心诚信，但成本太高。

首先，日常开支成本很高。为保证所需材料的及时供应，企业必须设立专门的采购部门，配置专门的采购人员。为防止货物短缺，还必须建立大型仓库，储存大量储备材料。这些采购部门的日常开支、采购人员的工资和储备材料的储存成本是企业必不可少的成本。

其次，交易成本很高。为了购买合适的材料，企业必须了解所需材料的市场情况，这需要尽可能收集所需材料的相关信息，必要时必须派专人选择几家供应商进行调查。经调查确定选定的供应商后，还应进行材料采购的招标或谈判。这一系列的工作不仅耗时，而且也很昂贵。此外，这些复杂的工作有时并不能保证企业能够购买廉价和高质量的材料，这在现实中很常见。

采购代理-图1

第三，监管成本很高。众所周知，材料采购是企业所有工作中最容易滋生腐败的环节。在买方市场的环境下，企业的材料采购人员往往是材料供应商竞争的对象。因此，为了防止材料采购过程中的腐败，大多数企业，特别是国有企业都设立了监督部门来监督企业材料采购的整个过程。此外，许多企业为了诚信，在制度上限制材料采购岗位，如轮换制度，两三年，往往是一个人在这个岗位上工作两到三年，只是熟悉材料采购业务，可以方便，换工作。在这种环境下，企业的材料采购工作不可避免地存在低效、高成本。

采购代理的优势与能力

采购代理最终生存的关键在于采购代理企业能否为客户购买廉价优质的材料。因此，低成本经营是采购代理企业普遍实施的战略。事实上，采购代理确实有这样的优势和能力。

1.材料采购环节本身仍有成本挤压的空间。根据相关数据，中国传统材料采购模式中的采购成本占企业总投资成本的60%~65%，而在国外，这一比例低于40%。换句话说，中国至少有20%的材料采购成本压缩空间。为了提高经济效益，降低材料采购成本是一个非常现实的选择。

2.采购代理可以更好地节采购成本。采购代理企业特许经营材料的采购和配送，将材料采购的功能与生产企业分离，实现社会分工。根据分工和专业理论，分工有利于专业化的发展，专业化的直接影响是节约成本。代理采购企业是一家专业的材料采购企业，拥有专业的采购和材料配送团队，可以有效地降低采购成本。首先，它专门从事某种或几种材料的采购，可以同时为多个客户提供服务，因此在运营中通常是大规模采购，大规模采购往往有更大的价格折扣，可以享受比普通客户更优惠的折扣。其次，代理采购企业只经营一种或几种材料的采购，信息比一般企业更丰富，熟悉该领域的市场情况，并能在客户发出采购指令时快速完成采购任务，可以节省大量的调查、谈判等交易成本。对于客户来说，除了节省采购部门的日常费用外，采购成本和采购人员的整个过程也可以大大降低。

3.采购代理可以更好地保证采购材料的质量。采购代理企业的生存和发展仍然受到一种无形的限制，即其对客户的责任。客户信任它，愿意委托自己的材料采购业务，它可以生存和发展。因此，它必须站在客户的立场上，思考客户的想法，担心客户的焦虑。它必须始终保持清醒，因为在信息流通高的社会中，疏忽或欺诈（如劣质）不仅会使自己永远失去一个客户，而且可能会给自己带来毁灭性的灾难。从这个意义上说，采购代理企业比客户自己的采购部门更有责任感和危机感，更有动力寻求高质量、低价格的材料。此外，采购代理企业专门从事某一类或多种材料的采购，具有更专业的采购人员，更准确地把握市场情况，更能识别相关材料的质量。因此，采购代理可以更多地购买符合客户要求的材料。这种采购代理企业的采购成本，是采购代理企业的必要手段。

4.采购代理可以提供更快的服务。采购代理企业拥有专业的材料配送团队，有能力在短时间内准确地将客户所需的材料送到客户指定的地点。此外，长期从事某种材料或几种材料的配送，更好地了解配送材料的性能和运输要求，从而减少材料在装卸和运输过程中的损失，节约成本。对于客户企业，只要根据生产进度在合理时间前发出采购指令，所需材料就可以及时供应，因此无需储备大量材料，只需少量库存或零库存，防止原材料积压，降低库存成本。

5.采购代理可以有效防止材料采购中的腐败。在传统的材料采购模式中，采购人员往往需要对供应商进行实地调查，以确定供应商，这通常是采购过程中容易导致腐败的环节。事实上，为了获得材料供应资格，一些供应商毫不犹豫地花了很多钱来吸引采购人员，并可能承诺秘密地给予回扣。但羊毛来自羊，采购人员渴望小利润的结果是企业支付更高的成本。为了防止采购过程中的欺诈行为，虽然建立了一系列的监督机制，但从实际实施结果来看，企业不仅花费了高成本，而且效果也不明显。采购代理模式将材料采购的功能与企业分离，采购代理企业与客户之间的关系开放明确。对于客户企业来说，材料采购环节减少，从而降低材料采购中腐败的可能性，大大降低材料采购中的监督成本。

采购代理作为一种新的材料采购模式，其廉价、高效、快速的特点将不断被更多的企业所认识，成为许多企业降低采购成本的新选择。