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摘要：采购物流成本 什么是采购物流成本采购物流成本是指从供应商仓库（或货场）将企业生产经营所需的原材料（或商品）运回企业仓库，实现采购、采购成本、采购人员工资、差旅费、办公费、邮资...

采购物流成本

什么是采购物流成本

采购物流成本是指从供应商仓库（或货场）将企业生产经营所需的原材料（或商品）运回企业仓库，实现采购、采购成本、采购人员工资、差旅费、办公费、邮资、电话费、运输损失、仓储前选择等各种活动的全部费用。

采购物流成本分类

采购订单成本是指发出采购订单所花费的各种费用。部分采购订单成本与采购次数无关，如常规采购机构的基本费用，称为固定采购成本；另一部分与采购次数有关，如差旅费、邮资等，称为采购变更成本。具体来说，采购成本包括以下费用：检查库存水平并提出采购申请，调查比较供应商，选择最合适的供应商；填写并发出采购订单；填写并检查收据；结算资金并付款。

生产准备成本是指某些原材料或库存商品不由外部供应而由企业自行生产时，企业为生产商品而产生的早期准备成本。本质上，这也可以看作是一种采购，只是采购部门向企业生产部门的采购。其中，更换模具和夹具所需的工作时间或添加一些特殊设备属于固定成本，与生产产品数量有关的成本，如材料成本和加工成本，属于变更成本。

购买价格是指企业在购买商品时在发票上列出的购买价格。购买价格的确定以买卖双方在交易中支付的扣除购买折扣和购买折扣后的价格为准。

运输杂费包括城市运输杂费和外国运输杂费。城市运输杂费是指从采购单位所在地的车站、码头、港口到本单位仓库或生产地，由采购单位承担的运输、装卸等费用。外部特色儿童购买威本管理的地方运输杂费是指从供应商所在地的车站、码头、港口到采购单位所在地的车站、码头、港口发生的包装、运输、装卸、仓储、保险、进口材料的关税。

运输过程中的合理损失是指由于客观原因，在运输过程中难以避免的损失。本损失应限制定额，不超过定额合理，可计入采购物流成本；超过定额为不合理损失，应查明原因，明确责任。

入库前的选择整理费是指选择整理过程中发生的工资、

采购物流管理内容

采购物流成本主要包括：原材料验收-质量检验成本（包括验收人员成本、设备工具折旧、货架、托盘）、搬运成本、运输成本、仓储成本、劳动力成本。

降低采购物流成本的原则

作为一名采购人员，其最终目的是及时以最低的成本购买合格的原材料或商品，以满足企业的生产经营需求。因此，降低成本已成为采购过程中必须考虑的主要问题。降低成本非常重要。

最优的成本往往被许多企业误解为最低的价格，所以许多企业购买低质量的原材料（商品）来降低成本，不仅影响后续的生产经营活动，而且延误了企业及时向客户供应，损害了企业的声誉。

采购决策影响原材料的后续运输、部署、维护、更换，甚至是长期产品的更新。因此，必须考虑整体成本，评估整个采购过程中涉及的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本。

谈判不仅仅是基于对市场和自身的充分了解和长期预期的谈判。总体成本分析、供应商评估和市场评估为谈判提供了强有力的事实和数据信息，帮助企业了解自己的议价优势，从而掌握整个谈判过程和主动根据双方的交易原则，与供应商建立长期的双赢计划。许多先进的国际企业建立了供应商评估和激励机制，与供应商建立了长期的合作关系，建立了双赢的合作基础。例如，帮助供应商优化运输计划，承诺最低采购量和价格保护。

采购物流成本管理的目的不仅是降低成本，更重要的是建立和保持企业的核心竞争优势。也就是说，如果成本的降低削弱了企业的战略地位，就应该放弃；但如果成本的增加有助于提高企业的竞争力，则值得增加。

采购物流成本分析

从以下几个方面可以考虑采购物流成本分析。

开发过程中选择或供应商干预的成本，包括原材料或部件对产品规格和技术水平、供应商技术水平和参与产品开发、供应商技术水平审核、原材料或部件合格认可过程、原材料或部件开发周期、原材料或部件及其工具（如模具）等不合格因素。

采购过程中可能发生的成本包括原材料或部件的采购成本或单价、市场调研和供应商的调查和审计成本、订单、货物跟踪等行政成本、文件处理和行政错误成本、汇率、利息等支付条件、原材料运输、保险成本等因素。

生产过程中的采购成本，包括收货、交货（到生产使用点）、安全库存储存费、库存利息、不合格材料滞纳金、退货、包装运输费、交货不及时、原材料或部件库存、原材料或部件行政费用。

采购成本可能发生在质量检验过程中，包括供应商质量体系审核和质量水平确认（包括收货标准）、检验成本、原材料或部件不合格、不合格产品本身返工或退货成本、不合格产品生产过程、不合格材料处理等因素。

售后服务过程中原材料或零件的成本，包括零件故障造成的维护成本、零件供应服务维护点不及时造成的影响、零件问题严重造成的产品销售、零件问题造成的产品索赔等因素。

计算采购物流成本

为了保证生产经营业务的正常进行，企业必须采购和储备一定数量的材料和材料。材料储备不足，不能保证生产所需的材料；材料储备过多，会导致资金积压，影响企业的经济效益。

在材料采购过程中，企业应与供应商或其他有关单位结算资金，并支付采购材料的付款、增值税、运输费、装卸费、保险费等。增值税为价外税，采购材料支付的增值税不能计算材料采购成本，应计人应纳税账户的进项税从当期销项税中扣除。其他采购费用收集在采购材料上，构成材料采购成本。

计算采购物流成本的基本程序是：①确定成本计算对象；②采购费用按成本计算；③计算采购物流总成本和单位成本。

1.确定成本计算对象

采购物流成本的计算对象一般按采购材料的品种设置。

二、二。采购物流成本项目的设置和内容

根据管理需要，采购物流成本项目可分为实际采购成本和采购管理成本两部分。实际采购成本包括以下项目：

1．买价，指购买发票中注明的付款金额，等于购买单价和购买数量的乘积。购买价格按实际发生数计入成本；

3.采购过程中发生的外运杂费(包括运输、包装、装卸、保险、仓储等)。如果采购品种能够区分，成本应根据实际数量和相关发票注明的价格计入；同时采购多种材料的，应采用适当的分配标准，计算成本分配率，并计入各种材料的成本。计算公式如下：

采购物流成本-图1

某材料材料应分配的费用=材料材料的分配标准×费用分配率

4.运输过程中材料的合理损失。定额内的合理损耗应计入材料采购成本。

6．增值税。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》，在中国销售货物或者提供劳务和进口货物的单位和个人应当缴纳增值税。增值税税率一般为17%和13%，但小规模纳税人按销售额征收增值税，税率一般为4%-6%，不扣除进项税。增值税为价外税。采购材料支付的增值税不能计入采购材料的成本，而应计入应纳税账户的进项税从当期销项税中扣除。

需要注意的是，商品流通企业的采购物流成本只包括采购价格、进口关税等税费。运输费、包装费、装卸费、保险费、仓储费等费用在采购过程中直接计算，不包括采购物流成本。

订单成本包括采购人员差旅费、采购机构资金、城市运输杂费、检验费、仓储搬运费等费用。理论上，材料采购的上述费用应计入相应材料的采购成本，但由于金额小，材料成本程序繁琐。为简化会计程序，根据现行制度，上述费用不计入材料采购成本，按实际数量计算，生产企业计入管理费用，流通企业计入营业费用。

三、计算采购物流总成本和单位成本

采购物流企业完成某一采购业务所产生的采购价格和采购成本构成了采购总成本。采购总成本除以采购的材料数量。计算公式如下：

采购物流成本计算表如下表所示：

采购物流成本控制

降低采购物流成本，尽量采用标准化的零部件，一方面降低了零部件的生产成本，另一方面可以通过大量的买家降低采购价格，同时使零部件的价格基本统一。在开发新产品的过程中，设计、材料、生产、经营、会计部门应根据市场需求共同开发低成本的新产品，物流企业各职能部门应及时掌握短期产品信息，不断开发新产品。在产品生产大量采购原材料或零部件时，应经常分析采购成本的内容，即材料成本是否高、加工数量是否过多、间接费率是否不合理，建立合理的价格采购体系。在采购原材料和零部件的过程中，如果分别从不同的运营商那里采购，物流成本将非常高。正因为如此，许多制造商现在正在积极推进共同采购系统。一些大型采购商首先改变了原来的采购和配送方式，然后使用传统的采购和配送方式。