询价采购

询价采购

询价采购的定义

询价采购是指询价团队（由买方代表和相关专家组成，专家人数不得少于成员总数的三分之二）根据采购需要，从供应商名单中确定不少于三家供应商，供应商报价，然后在报价的基础上进行比较，确定最佳供应商的采购方式，即货比三家，是一种相对简单快速的采购方式。《政府采购法》规定，实施询价采购方式的，应当符合采购货物规格、标准统一、现货供应充足、价格变化小的政府采购项目。

询价采购步骤

（1）成立一个询价小组。这是实施询价采购模式的一个重要环节。询价小组由买方代表和相关专家组成，其中专家人数不得少于成员总数的2/3。选择专业水平高、质量全面的人员参与，由专家组成的询价小组应规定采购项目的价格构成、评价、交易标准等事项。询价小组根据需要采购的内容，从相应价格条件下的供应商名单中选择3家以上的供应商，并提前为询价采购做好充分准备，如确定采购需求、预测采购风险等。

（2）确定被询价的供应商名单。询价小组根据采购商品的特点和对供应商、承包商或服务提供商的要求，特别是采购内容，从符合相应资质条件的供应商名单中选择3家以上的供应商。选择时，必须根据所需采购的内容，调查各供应商的供应能力和资，做出仔细的选择。

（3）询价。所选供应商分别发出询价单。除价格外，询价单的内容还应包括商品质量、数量、规格、交货时间、交货方式、售后服务等内容。供应商应如实填写询价单的内容。询价小组要求被询价的供应商报告一次不得更改的价格。

（4）确定交易供应商。买方应根据采购需求、质量和服务相等、报价最低的原则确定交易供应商，并将结果通知所有未经询价的供应商。

询价采购分类

询价采购也可分为报价采购、议价采购和订购。

报价采购是指采购方向供应商发出询价或征购函，请其正式报价的采购方式。

议价采购是指与供应商进行个商价格的采购方式。

订单是指利用订单或订单函列出所需材料和标准寄给供应商的采购方法。

询价采购的风险形式

(一)价格风险

询价采购遵循货比三家，通过多家供应商之间的竞争获得高质量、低成本的商品。然而，由于信息不对称的存在和询价采购报价方式的缺陷，采购过程中的价格风险具体表现为以下几个方面：一是价格垄断。市场经济的快速发展使一批产品质量优良、品牌信誉高的企业脱颖而出。这些企业往往是一些销售渠道和营销体系完善的大型企业。他们在某个城市和地区都有总代理，掌握了一定区域市场价格的话语权，这使得在购买此类产品时，采购机构询价的供应商向总代理商申请特价，无形中形成了价格垄断体系。本质上，最终询价的对象只有一个，即某个品牌产品的区域总代理，表面上是开放的。公平的询价采购只能流于形式，无法通过价格竞争有效实现最佳价格功能。

二是合谋报价。合谋报价是指被询价供应商交换信息，共同操纵价格给集中采购带来的风险。从作者参与的多次询价采购来看，以办公自动化产品为例。由于被询价供应商所在地区相对集中，产品经常相互调整，部分供应商会达成一定的战略联盟，在回应采购机构询价时会私下达成协议，促使供应商赢得采购合同。不难想象，此时获得的价格不是最佳价格，这给集中采购的好处蒙上了阴影。

第三，低价陷阱。低价陷阱是指一些供应商为了赢得采购合同，提供售后价格策略，但大大降低了合同的执行和售后服务，给采购的后续环节带来了许多不确定不确定性，影响了采购整体效益的提高。从采购实践来看，这种风险在询价采购中并不少见些供应商在询价报告低价后，在执行合同时，如不能按时交货、产品配件或附加设备不完整，有些甚至劣质、偷梁柱，给询价采购带来隐患。

(二)采购机构的道德风险

由于信息不对称的普遍存在，采购机构在询价采购中的道德风险也是一个不可避免的问题。采购机构的道德风险是指采购机构利用供应商不知道的私人信息采取不利于供应商的行为，主要表现在询价采购中：一是采购信息不公开。在询价采购中，采购机构出于机构利益或个人利益的考虑，隐藏了应披露的信息，使一些强大的供应商失去了参与的机会，损害了潜在供应商的知情权。第二，保护主义对供应商的歧视政策。在采购活动中，采购机构往往为了保护老客户和当地家庭，在制定询价采购计划和沟通采购信息时，优先考虑熟悉的供应商，实际上造成了对外国供应商和潜在供应商的歧视，影响了供应商之间的公平竞争。第三，确定询价供应商过程中的秘密箱操作。《政府采购法》规定，确定供应商的程序、标准和其他方法，以确定供应商在实际工作中的障碍。

(三)询价过程中的失范风险

现行《政府采购法》没有规范询价采购的具体操作流程，各单位的询价采购程序不同，价格流程缺乏统一性和规范性，使得询价采购可能存在失范风险，影响采购效率的提高。一是询价对象选择过程的失范。确定询价对象是询价采购的主要环节，也是影响询价采购效率的重要因素。在具体的采购活动中，由于没有相关的法律规定来规范询价对象的选择，各单位在选择询价对象时有不同的方式，有的从熟悉的供应商中选择，有的从以前处理过的供应商中选择，没有更好地体现询价对象选择的公开透明度，对潜在的合格供应商造成一定的歧视。第二，报价过程的失范。供应商在回应采购机构的询价时，往往采用传真方式。由于供应商的报价时间不同，一些供应商试图利用报价时差获取其他供应商的报价信息，但在确定最低报价标准时，通常会影响最低报价。损害购损害了潜在供应商的知识，就画出了一个问号，需要从查询操作中进行。虽然一些供应商的报价很低，但从全寿命采购的概念来看，这些供应商是不可取的。因此，迫切需要从法律法规的角度规范供应商的评价标准，以确保实现物有所目标。

(四)供应商履约风险

询价采购具有采购周期短的优点，但从另一个角度来看，正是由于其组织设计的缺陷，供应商无法在事先和事件中进行全面、详细的调查，为后续的绩效环节埋下了隐患。在实际采购活动中，供应商在低价取得采购合同后，不能按时或保质保量地履行合同，主要体现在：一是有价无货。在作者参与的多次询价采购中，有时供应商在低价成为预售交易员后，以暂时无货为由拒绝签订合同，造成采购任务完成的制造障碍；第二，低价劣质商品。由于信息不对称，供应商在供应时往往采用劣质商品，而劣质商品往往采用劣质商品，劣质商品往往采用劣质商品和劣质商品来欺骗用户。这些商品往往具有较高的维修率和故障率，导致用户对采购机构的不满。第三，售后服务大大降低。一些供应商在履行售后服务义务时，往会因各种原因降低服务质量。

询价采购风险的防范对策

为了促进政府采购的健康有序发展，在一定程度上完善和防范阳价采购制度和运行机制的风险。

(一)加强供应商资质审查，合理选择询价对象

供应商资质审查是询价采购的重要环节。只有询价供应商是资质良好、诚信良好的企业，才能有效解决后续采购风险的发生，保证采购质量。但由于询价采购周期短，供应商资质是一个长期的系统调查过程，不可能在短期内准确判断供应商资质，需要采购机构根据平时做好工作。一是建立完整的供应商数据库，供应商数据收集不是一夜之间，需要采购机构在每次采购完成后，及时整理参与采购的供应商数据，根据产品分类建立相关供应商数据库，定期调查产品市场，掌握主要品牌、主要生产企业和区域总代理。二，可采用供应商资格年度审查制度。供应商资格年度审查制度符合供应商动态管理的要求。采购机构可在指定媒体上发布年度审查公告，并表明部分行业资格审查协会需要有效地提高与供应商的水平沟通，不仅可以大大降低供应商的资格评估成本，而且可以有效地提高与供应商的水平沟通。

(二)建立健全采购机构内部监督制约机制

完善采购机构内部监督制约机制，是有效防范采购机构道德风险的良方。只有阻止采购人员徇私舞弊的入口，才能保证询价采购的开放、公平和公平。建立健全采购机构内部监督制约机制。一是科学分工，明确职责，在采购机构内建立分工合作、相互制约的工作机制。每次询价采购前，应成立询价小组。小组由三人以上单数组成，包括采购人员和相关专家。询价前，小组应明确各人的分工、询价供应商的资质标准和选择方法，评价交易供应商的标准和合同管理办法。询价小组的运作应相互约束、协调、高效，防止采购中可能出现的问题"一言堂"和暗箱操作。二是充分发挥纪律检查评估部门的作用，采购机构内部纪律检查评估人员应参与询价采购的整个过程，监督询价采购的各个环节是否按规定运行，在供应商选择和供应商评估敏感环节是否存在欺诈行为，最终确定的交易价格是否合理，确保询价采购的实时有效监督。

(三)规范询价采购流程

标准化的询价采购流程是询价采购健康发展的关键。只有标准化、制度化的询价采购流程，才能有效提高采购效率。首先，根据查询对象的选择"三公"根据原则要求，采购机构应平等对待所有合格的供应商，确保平等的机会。考虑到采购成本，不可能对所有供应商进行查询。因此，在合格的供应商数据库中，只有通过随机提取，才能确保查询对象的公平选择。二是规范供应商的报价过程。为有效防止供应商利用时差获取其他供应商的报价信息，必须规定所有询价供应商在规定的时间内以密封的形式报价，然后由询价小组进行比较。第三，科学合理地制定供应商评价标准，从全寿命的角度考虑产品成本，确保采购产品在使用寿命内具有成本效益。

(4)发展与供应商的合作伙伴关系

与供应商合作伙伴关系的发展是采购机构供应商管理内容的质的飞跃，通过建立采购机构与供应商共享信息、风险、共同利润合作伙伴关系，可以有效减少双方之间的信息不对称，抑制供应商违约等不利行为的发生。在建立合作伙伴关系的过程中，需要重点解决以下问题：

1.充分利用同样的监督和激励措施。采购合同是供应商和采购机构为产品交易签订的书面协议，具有法律效力。在设计合同条款时，采购机构应充分考虑合作中可能发生的事故，如产品成本控制不力、交货不当、产品质量不足等。在合同中明确这种情况时，处理方法应反对双方的责任和风险分担。

2.参与供应商的长期规划，增加其有害选择的机会成本。通过参与供应商的长期规划，采购机构不仅可以加深相互了解，而且可以使供应商相信长期合作的真实性。在选择不利行为时，将充分考虑行为对其长期利益的损害，增加有害选择的机会成本，确保双赢结果的实现。

3.及时收集用户反馈信息，加强对供应商的监督。采购机构应定期收集用户对供应商供应、产品质量和售后服务的反馈，井要求供应商&时间处理。对于一些可观察的供应商行为，如产品质量控制、产品交付能力等，采购机构可以定期检查或抽查。如果供应商不符合标准，应采取相应的处罚措施。不可观的眼泪IJ的供应商行为，如技术创新、产品成本控制等，可根据实际结果设计奖励合同，充分调动其改革积极性。

询价采购

询价采购发表于2022-06-03，由周林编辑，文章《询价采购》由admin于2022年06月03日发布于本网，共4347个字，共6042人围观，目录为经济百科，如果您还要了解相关内容敬请点击下方标签，便可快捷查找与文章《询价采购》相关的内容。

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