订货单
订货单(purchaseorders)
订单的概念
订货单是买方向卖方订购货物时填写的文件。订单是买卖双方货物交易的依据或凭证。
订单的主要内容
由于订单大多是出口商与国内供应商签订的购买合同,在中国只能用中文订立。订单的主要内容通常包括以下内容:
(1)商品名称。这个名字必须经常与销售合同或信用证中的产品名称一致,最好同时用中英文表示。
(2)货物规格。即使是同一产品名称的商品,一般也有不同的规格,因此订单必须清楚、准确地显示商品的规格,并严格符合销售合同或信用证。必要时,附件可以显示。
(3)订购数量。详细规定订购货物的数量和单位。
(4)单价和总额。单价和总额一般以人民币表示。
(5)交货期。出口商应根据销售合同或信用证规定的装运期确定供应商的交货期,一般应提前10天左右交付给出口商,以便出口商安排出口装运,并在装运前检查货物。同时,应规定供应商延迟交货的处理方法。
(6)交货地点。出口商使用集装箱运输的,应当指定集装箱堆场或者货运站的具体地点;非集装箱运输的,应当指定交货地点或者港口。
(7)货物包装。根据进口商的要求或适合运输的要求,合理包装货物。
(8)标志。按销售合同或信用证刷标。如果进口商没有要求,出口商可以设置自己的标志。
(9)检验检疫。出口国强制检验或者进口商要求出口前检验或者指定检验机构的,出口商应当事先与供应商约定,按照上述要求进行出口前检验检疫。
(10)付款方式。出口商向供应商支付购买款项的方式取决于它们之间的关系和信用状况。你可以先支付几笔定金,余额在外汇押注后一次支付,或者在外汇押注后支付。
(11)品质保证。出口商应与供货厂商约定品质保证条款。
(12)知识产权保障。双方应当就商标、专利等知识产权问题作出规定。
订单的特点
1.性能。是指买卖双方都同意并遵守订单中的条款和约定。买方填写订单,等于同意与卖方协商。
2.严肃性。填写订单类似于签订合同。对于买卖双方来说,这是一种负责任的行为,无疑是严肃的。
订货单的类型
订单有三种:表格式、文字式(订单函)和文字表格综合式。
订货单分类
订单可分为预约订单和现货订单。
(一)预约订单
预订订单是指在向国外报价前,要求供应商提前向出口商报价。在此基础上,出口商按照上述报价计算方法计算出口价格,然后向国外报价。一旦外国进口商接受报价并与出口商签订销售合同,或者出口商接受信用证,出口商将向国内供应商下订单。预订订单的优点是可以避免在销售合同签订后无法在中国购买合同货物或必须以高价购买的风险。
(二)现货订单
现货订单是指出口商与外国进口商签订销售合同或接受信用证后,再向国内供应商下订单订购合同货物。这种订单方法更适合供应充足、价格稳定的情况。缺点是,一旦合同货物不能在中国购买,或者必须以高价购买,出口商可能面临违约、利润减少甚至亏损的风险。
订单的结构和写作方法
订单一般由标题、文本和尾部组成。
- (一)标题
标题一般有三种写作方第一种由货物名称和文字组成;第二种由单位名称和文字组成;第三种只写文字订单。
- (二)正文
文本内容如下:
1.买卖双方的信息。包括公司名称、地址、邮政编码、电话号码、传真号码、电子邮件和联系人。
2.订单信息。包括商品名称、商品编码、商品单价、商品质量水平和订单数量。
3.配送方式及配送地点信息。
4.付款方式及银行账户。
5.买方的意见和要求。
- (三)尾部
写订单单位、订单日期和经理签字。
订单注意事项
1.信息应该完整。也就是说,订单的设置应要的商品销售信息,不得遗漏。
2.实用易用。订单的结构要尽可能简单,让买方一目了然,便于填写。
3.一张纸打印一张订单。不要跨页或分成几页,以免被掉包换页。
订单(范文)
订单(签字):
经办人(签字)
请将货款汇至以下账户:
2005年12月1日
户名:×××公司
开户行:×××
帐号:×××
联系电话:×××
传真:×××
联系人:×××
参考文献
- ↑姚新超.国际贸易实务[M].2007年对外经济贸易大学出版社.7.
- ↑《高职应用写作》第九章财经文件第八节订单.广东科技职业院精品课程
订货单
订货单发表于2022-06-04,由周林编辑,文章《订货单》由admin于2022年06月04日发布于本网,共1719个字,共5739人围观,目录为经济百科,如果您还要了解相关内容敬请点击下方标签,便可快捷查找与文章《订货单》相关的内容。
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