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摘要：分散采购 什么是分散采购？分散采购是集中采购的改进和补充，有利于采购环节与库存、供应等环节的协调，增强基层工作责任感，使基层工作灵活有效。与集中采购相对应，分散采购是由企...

分散采购

什么是分散采购？

分散采购是集中采购的改进和补充，有利于采购环节与库存、供应等环节的协调，增强基层工作责任感，使基层工作灵活有效。

与集中采购相对应，分散采购是由企业下属单位（如子公司、分公司、车间或分公司）实施的满足自身生产经营需要的采购。

适用于分散采购的采购主体

①二级法人单位、子公司、分公司、车间。

②远离主厂区或集团供应基地，其供应成本低于集中采购。

③异地供应。

适用于分散采购的采购对象

①小批量、单件、价值低、总支出在产品运营成本中所占比例较小的物品(各厂情况不同，自行确定)。

②分散采购优于集中采购，包括成本、时间、效率、质量等因素，不影响正常生产经营。

③市场资源有保障，交货方便，物流成本低。

④分散后，各基层有这方面的采购与检测能力。

⑤产品开发、开发、测试所需的物品。

分散采购的优缺点

优点：
- 能适应不同地区市场环境的变化，商品采购具有相当的弹性；
- 对市场反应敏感，补货及时，购销迅速；
- 由于分公司有采购权，可以提高一线部门的积极性和士气；
- 由于采购权与销售权的统一，分公司权力较大，便于分公司评估，要求其对整个业务业绩负责。

缺点：
- 部门各自为政，容易出现交叉采购、人员费用较大。如联邦百货商店有限公司有8名女装采购员（每个连锁店配备一位）和一位负责自有品牌女装总公司采购员，相比之下，TheGap公司总部只有一名女装买家；
- 由于采购权力下放，采购控制难度大，采购过程中容易出现欺诈；
- 计划不连贯，形象不统一，难以实施统一的促销活动，难以控制店铺整体利益；
- 由于各部门或分支机构的采购数量有限，很难获得大量的采购价格优惠。

由于分散采购系统的诸多缺点，这种方***逐渐被集中采购所取代。只有当区域消费者需求差异较大时，分散采购才适用于跨区域连锁企业。

分散采购的程序和方法

分散采购程序与集中采购程序大致相同，但取消了集中决策环节，并实施了其他步骤。企业下属单位的生产研发人员应当根据生产、科研、维护、办公的需要，填写采购订单，由基层主管审核签字，向指定财务部门领取支票、汇票或现金，然后向市场或者制造商购买、采购、检验、验证、验证、结算。采购一般采用现货采购方式。

选择分散采购时应考虑的标准

一方面，与分散采购相比，集中采购规模大、效益好、易于主动、易于保证采购质量、各种商品采购业务总体安排、配套安排、整体物流规划和采购成本降低、供应商支持和保、集体决策。此外，集中采购还有利于提高采购过程的透明度，减少腐败的滋生和传播。另一方面，与分散采购相比，集中采购具有数量大、流程长、程序多、库存成本增加、占用资金、采购与需求脱节、储存损失增加、储存水平要求增加等缺点，容易挫伤基层的积极性、使命感和创新精神。

在实际采购中，要趋利避害，扬长避短。根据企业自身的条件、资源和市场需求，灵活安排制度，积极创新采购方式和内容，使企业在市场竞争中处于有利地位。

在决定分散采购时，应考虑以下因素或标准。

（1）采购需求的通用性。业务单位对购买产品的通用性要求越高，从集中或合作方法中获得的好处就越多。这就是为什么大公司的原材料和包装材料通常集中在一个地方（公司）。

（2）地理位置。当业务单位位于不同的国家或地区时，这可能会极大地阻碍合作的努力。事实上，欧美贸易管理实践存在较大差异，甚至欧洲存在较大的文化差异。一些大公司已经从全球合作战略转变为区域合作战略。

（3）供应市场结构。有时，公司会在其一些供应市场上选择一个或有限数量的大型供应商组织。在这种情况下，权力的平衡肯定对供应商有利。面对这些强大的贸易伙伴，采用协同采购方法获得更好的谈判地位是有意义的。

（4）潜在的节约。一些原材料的价格对采购数量非常敏感。在这种情况下，购买更多的原材料会立即导致成本节约。标准商品和高科技部件也是如此。

（5）所需的特殊技术。有时，有效的采购需要非常高的专业技术，如采购高科技半导体和微芯片。因此，大多数电子产品制造商在购买软件和硬件时都集中了这些产品。

(6)价格波动。如果材料(如果汁、小麦、咖啡)的价格对政治和经济气候非常敏感，集中采购方式就会受到青睐。

（7）客户需求。有时，客户会向制造商指定他必须购买哪些产品，这种现象在飞机工业中非常普遍。这些条件是与负责产品制造的经营单位商定的，这种做法将明显阻碍任何以采购协作为目标的努力。

分散采购-图1